Ako indexovať slovom: krok za krokom

Jednou z najjednoduchších a zároveň únavných vecí je vytváranie indexov. V aplikácii Dokumenty Google aj Word to môže byť niekedy bolesť hlavy. Ale dnes vám poviem o neomylnom triku, ktorý vám pomôže pracovať, a to bude užitočné pre akýkoľvek nástroj na úpravu, ktorý používate. Ak chcete vedieť, ako vytvoriť index v programe Word krok za krokom, začneme:

Ako indexovať v programe Word: krok za krokom

Nasledujú tieto kroky:

1. Vytvorte dokument alebo sa umiestnite do jedného, ​​ktorý ste už vytvorili s niekoľkými sekciami. Každú sekciu naformátujte tak, aby vytvorila index. Inými slovami, budete musieť vytvoriť tituly, titulky atď. Je dôležité, aby ste to urobili, aby ste mohli vytvoriť index, a takto to funguje vo všetkých nástrojoch na úpravu. Vyberte štýly, ktoré majú mať tituly a titulky. To budete môcť urobiť z ponuky Štart> Štýly . Budete môcť vytvoriť toľko štýlov, koľko chcete prispôsobiť svoj dokument. Teraz prejdite na stránku, na ktorej chcete vytvoriť index. Budete napríklad musieť pridať prázdnu stránku na hárok 2, tesne pod obálku. Ak to chcete urobiť, vložte> Prázdny list . Ak chcete vytvoriť index, prejdite do ponuky slovo Odkazy> Obsah . Vyberte si ten, ktorý sa vám najviac páči a keď ho vyberiete, vaša ponuka programu Word bude úspešne vytvorená.

Fungovalo to pre vás? Uistite sa, že váš dokument obsahuje všetko dobre definované / naformátované. Názvy a titulky, takže v indexe sa zobrazia všetky dobre štruktúrované informácie. Ak máte niekoľko bodov, to znamená: bod 1, bod 1.1 atď. Bod 1 bude nadpis a bod 1.1 podtitul a tak ďalej. Pretože inak sa v indexe objavia na rovnakej úrovni.

Ak vykonáte akékoľvek zmeny, nezabudnite aktualizovať obsah a aktualizovať index.

Vidíte, že vytváranie indexov v programe Word je veľmi jednoduché. Musíte mať všetko naformátované a vytvoriť si svoj obsah.

Zaujíma vás…

• Toto bude Office 2016 s programami Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Najlepšie gramatické dámy pre Windows 10.