Ako urobiť obrys slovom: vysvetlené krok za krokom

Program Microsoft Word nám ponúka veľa možností pri úprave dokumentu. Existuje veľa nástrojov na správne usporiadanie všetkého obsahu. V niektorých prípadoch sa môžeme uchýliť k vytvoreniu indexu v editore dokumentov. Aj keď to nie je vždy potrebné v tom čase. Môžeme teda tiež využiť schému.

Ako vytvoriť obrys v programe Word

Mnoho používateľov nevie, ako sa v programe Word dá vytvoriť obrys. Realita je taká, že proces je jednoduchší, ako si myslíte. Preto nižšie uvádzame všetky kroky, ktoré musíme v tomto prípade vykonať.

Aspekty, ktoré je potrebné zvážiť

Vďaka prehľadu budeme mať štruktúrované zhrnutie obsahu konkrétneho dokumentu. Z tohto dôvodu, ako sa to už stalo s indexom, bude musieť byť dokument usporiadaný do úrovní, ktoré možno rozdeliť na hlavné body. Schému môžeme použiť kedykoľvek, hoci chceme, hoci sa používajú najmä vo veľmi dlhých dokumentoch. Základným aspektom je zvážiť, kedy sa má použiť, či už pred napísaním celého dokumentu alebo neskôr.

Ak to urobíme skôr, potom osnova slúži ako sprievodca pri písaní tohto dokumentu v programe Word. Môže byť užitočné, ak máme body, ktoré sa chystáme rozvíjať, ale obsah chýba. Na druhej strane to možno urobiť aj na konci, keď sme dokument dokončili. Možnosti sú rovnako platné.

Vytvorte obrys v programe Word

V každom prípade, či už vytvoríme obrys pred alebo po napísaní textu, kroky, ktoré treba v tomto ohľade sledovať, sú rovnaké. Môže byť trochu jednoduchšie, ak už máme text napísaný, pretože týmto spôsobom je ľahšie rozlíšiť rôzne úrovne, v ktorých sa nachádzame. Obe možnosti sú však rovnako platné. Po otvorení dokumentu programu Word musíme prejsť do ponuky Zobraziť v hornej časti obrazovky.

Tam nájdeme voľbu s názvom Schéma, ktorá sa nachádza v ľavej časti obrazovky. Vidíme teda, že text sa už bude zobrazovať v obrysovom formáte. Potom je to otázka písania titulov, ktoré použijeme v dokumente, a priradenie úrovne, ktorá zodpovedá každému z nich. Na to musíme použiť iba tlačidlá úrovne, ktoré sú v uvedenej ponuke.

Ak sme už v dokumente vytvorili text, musíme im priradiť aj úrovne. Program Word zvyčajne priradí zodpovedajúcu úroveň v závislosti od typu názvu, ktorý ste použili v dokumente. Aj keď v prípade, že ste tieto tituly nepoužili, musíte ich použiť manuálne. Aj keď je lepšie v dokumente najskôr priradiť nadpis 1, nadpis 2 atď. Pomáha nám to mať vždy dobrú štruktúru, ktorá sa potom uplatňuje na schému, ktorú vytvárame.

Ako vidíte, vytvorenie obrysu v dokumente programu Word nie je zložitá vec. Vyžaduje si len to, aby sme sa dobre pozreli na rôzne úrovne v rámci nej. Ak to však budeme mať neustále na pamäti, nebudeme mať problém vytvoriť takúto schému.