Výhody používania programu Outlook

Zistite, aké sú výhody používania programu Outlook ako e-mailového klienta na to, aby ste boli v kontakte so svetom. Slúži nielen pre vašu rodinu a priateľov, ale aj pre podnikanie, ak máte spoločnosť a máte možnosť naďalej rásť.

Výhody používania programu Outlook 2016

Vo svete, v ktorom je globalizácia blízka všetkým a dnes má každý prístup na internet a možnosť mať doma počítač, sa očakáva, že metódy komunikácie s e-mailovými správami sa implementujú aj vo veľkých spoločnostiach alebo malých podnikoch., Existuje tiež veľa trikov programu Outlook, ktoré môžete použiť, a nebude pre vás ťažké ich precvičiť:

Klávesové skratky v programe Outlook

Rovnakým spôsobom, ako používame program Microsoft Office, kde máme program Word, program Excel a mnoho ďalších aplikácií, povieme vám, že program Outlook má podobné aplikácie, ktoré vám pomôžu rýchlejšie vykonávať kancelárske úlohy.

• Ctrl + R, čo je možnosť odpovedať na e-mail.

• Alt + W, čo je možnosť odpovedať na všetky vaše kontakty v e-maile alebo zmeniť spôsob zobrazenia kalendára. Ctrl + M Táto možnosť vám umožní odosielať alebo prijímať e-maily.

• Alt + S je to perfektná kombinácia na rýchle odoslanie e-mailu.

• S nasledujúcou kombináciou Ctrl + G môžete otvoriť okno a ísť na dátum, a tak môžete ísť do dní kalendára programu Outlook.

Rýchle frázy vo výhľade

Vo všeobecnosti existujú niektoré časti textu, ktoré sa medzi poštou a poštou opakujú, takže pri používaní programu Outlook budete mať správy k dispozícii kedykoľvek počas dňa, najmä ak musíte počas dňa poslať niekoľko e-mailov.

Neskôr zvýraznite text, ktorý sa nachádza v okne editora, potom stlačte ALT + F3 alebo potom jednoducho kliknutím na možnosť Outlook Quick items na karte Vložiť, potom do dokumentu pomenujeme názov a potom to jednoducho uložíme.

Vytvárajte priečinky správ v aplikácii Outlook

Pravdepodobne dostávate správy na poštu programu Outlook v hromadách a správy sa vždy skladajú jeden po druhom, veľmi dobre, ak áno, potom zoskupte všetky súvisiace správy, prejdite na možnosť zobrazenia a kliknite na zobraziť konverzácie.