Čo je režim kompatibility v kancelárii spoločnosti Microsoft

Keď otvoríte dokument ľubovoľného typu v Microsoft Office, hore, kde získate názov dokumentu, je bežné, že sa vedľa názvu tohto dokumentu zobrazí „Režim kompatibility“. Toto ovplyvňuje spôsob, akým sa dokument objavuje, a môže vám zabrániť v používaní niektorých funkcií, ktoré majú novšie verzie balíka.

Index obsahu

Čo je režim kompatibility v balíku Microsoft Office

Režim kompatibility sa vo všeobecnosti netrápi. Pretože ide o funkciu balíka Office, ktorá zaisťuje bezproblémové fungovanie starších verzií. Aj keď máme možnosť to nechať zapnuté alebo vypnuté.

Čo je režim kompatibility

Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je presne vedieť, čo tento režim kompatibility predstavuje, čo vidíme v dokumentoch v aplikácii Microsoft Office. Nové verzie balíka Office zavádzajú funkcie, ktoré nie sú kompatibilné so staršími verziami. Staršie verzie majú tiež iný spôsob vykonávania dokumentov.

Keď teda otvoríme dokument v starej verzii balíka Office, otvorí sa v režime kompatibility. Má teda rovnaký vzhľad ako najaktuálnejšie verzie. Okrem toho poskytuje užívateľovi prístup k týmto novým funkciám, ktoré boli začlenené do novších verzií. Takže v tomto smere nemáte žiadne problémy a môžete použiť akúkoľvek funkciu.

Režim kompatibility je k dispozícii, takže používatelia, ktorí majú rôzne verzie balíka Microsoft Office, môžu naďalej spolupracovať. Neexistujú teda žiadne prekážky alebo problémy s kompatibilitou, alebo že v dokumente nie sú vidieť určité funkcie alebo zmeny. Ide teda o dôležité riešenie pre kancelársky balík par excellence.

Aj keď existujú niektoré funkcie, ktoré nie sú aktivované v režime kompatibility. Ktoré z nich závisia od verzie balíka Office, ktorú používate v uvedenom režime. Pretože ak používate program Word 2016 a otvoríte dokument programu Word 2010, nebudete môcť používať aplikácie balíka Office ani zadávať videá online.

Ako zistiť, aký režim kompatibility sa používa

Program Microsoft Office nám umožňuje vedieť, aký režim kompatibility sa používa v konkrétnom dokumente. Aj keď na získanie týchto informácií musíme vykonať rad krokov. Z tohto dôvodu musíme ísť najprv do súboru v rámci dokumentu.

Potom vyberieme možnosť Informácie, potom skontrolujeme chyby / skontrolujeme problémy a nakoniec skontrolujeme kompatibilitu. Keď máme túto možnosť na kontrolu kompatibility, máme možnosť, ktorá nám umožní vidieť použitú verziu. Musíme naň kliknúť a potom uvidíme verziu balíka Microsoft Office, ktorá sa používa v tomto režime kompatibility. Môžeme teda vedieť, v ktorej verzii balíka bol uvedený dokument vytvorený.

Ako aktualizovať dokument a opustiť režim kompatibility

Môžu existovať používatelia, ktorí chcú dokument aktualizovať, a tak prestať používať režim kompatibility. Postup je jednoduchý. Najprv musíme tento dokument otvoriť pomocou našej verzie balíka Microsoft Office.

Potom sme sa prihlásili do súboru a klikli na informácie. Tam máme niekoľko možností, z ktorých jedna sa nazýva konverzia. Táto funkcia sa chystá previesť príslušný dokument na moderný dokument balíka Office najnovšej verzie v tom čase.

Je to niečo, čo môžeme urobiť ľahko, ale mali by sme to robiť iba s dokumentmi, ktoré používame iba my. Pretože ak pracujeme s inými ľuďmi a oni nám pošlú dokument v režime kompatibility, môže táto osoba tento dokument potrebovať v tejto starej verzii. Bol by to hlavný problém.

Toto sú najdôležitejšie aspekty, ktoré musíme vziať do úvahy pri režime kompatibility. Dúfame teda, že boli pre vás užitočné, okrem toho, že vedeli, ako používať dokumenty v tomto režime kompatibility s Microsoft Office trochu lepšie.