Pdfelement: zistite viac o najlepšom editore PDF na trhu

Väčšina používateľov pracuje denne vo formáte PDF. Stala sa jednou z najbežnejších na svete. Preto s tým potrebujeme vhodný softvér, pretože existujú používatelia, ktorí okrem otvorenia dokumentu tohto typu potrebujú ďalšie funkcie. Pre týchto používateľov máme najlepší editor PDF na trhu. Hovoríme o PDFelemente.

Index obsahu

PDFelement: najlepší editor PDF na trhu

Ďalej hovoríme podrobnejšie o najdôležitejších aspektoch PDFelementu, od jeho návrhu až po funkcie, ktoré nám ponúka. Aby ste o tom mohli získať jasnú predstavu, a preto skontrolujte, či je to pre vás vhodné.

Dizajn a rozhranie

Rozhranie je určujúcim aspektom tohto typu programu, pretože ak ich budeme používať často, potrebujeme všetko jasné a jednoduché. Našťastie to tak je v prípade PDFelementu. Vyniká tým, že má veľmi čisté a ľahko použiteľné rozhranie. Program nám bude veľmi jednoduchý, zvykneme si ho veľmi rýchlo.

Vidíme, že toto rozhranie nepredstavuje prekvapenie. V hornej časti nachádzame ponuku so všetkými možnosťami a funkciami, ktoré nám poskytuje. Ikony sú rozpoznateľné pre väčšinu používateľov a máme aj rôzne sekcie, ktoré ponúkajú zodpovedajúce funkcie. V tomto programe sa ľahko presuniete.

Je tiež dôležité, aby nejde o ozdobený dizajn. V tomto menu máme v hornej časti veľa funkcií, ktoré nám ponúka, ale nezobrazuje sa príliš veľa ikon alebo funkcií, čo môže pre spotrebiteľov spôsobiť mätúci význam.

funkcie

Vďaka PDFelementu budeme môcť otvoriť akýkoľvek súbor vo formáte PDF. Takže ak musíme prečítať súbor, môžeme to urobiť ľahko pomocou tohto programu. Nie je to však jediná vec, ktorú môžeme urobiť, pretože nám poskytuje rad ďalších funkcií, vďaka ktorým je najlepším súčasným editorom PDF.

Funkcie, ktoré nám ponúka, sú úprava dokumentov, prevádzanie (v rôznych formátoch), kombinovanie, dávkový proces a používanie rôznych šablón. Vďaka nim môžeme pracovať s úplným pohodlím so súbormi v tomto formáte, okrem toho, že sme si mohli vytvoriť vlastné vďaka šablónam, ktoré máme k dispozícii v programe. O každej funkcii vám povieme niečo viac:

• Upraviť: Umožňuje nám pracovať na PDF rovnakým spôsobom, ako keby sme pracovali s dokumentom v programe Word. Môžeme teda upravovať text alebo jeho aspekty alebo obrázky alebo tabuľky, ktoré sú v ňom obsiahnuté. Konvertovať: Táto funkcia v PDFelemente nám umožňuje prevádzať alebo extrahovať súbory v rôznych formátoch, ako napríklad Word, Excel, HTML alebo JPEG. Vytvoriť: PDF môžeme vytvoriť od nuly alebo z dokumentov programu Word a mnohých ďalších formátov. Čo uľahčuje proces vytvárania tohto typu súborov. Kombinovať: Názov tejto funkcie nám už poskytuje dostatočné informácie o tom. Vďaka tomu dokážeme kombinovať niekoľko typov súborov do jedného PDF. Môžeme teda kombinovať rôzne formáty a vytvoriť jeden dokument. Dávkový proces: Funkcia, ktorá nám poskytuje niekoľko možností, ako napríklad extrahovanie údajov, generovanie vodoznakov alebo číslovanie čísiel. Umožňuje nám pracovať s veľkým množstvom súborov súčasne, čo výrazne urýchľuje procesy. Šablóny: Máme rôzne šablóny pre prípad, že musíme vytvoriť vlastné súbory PDF. Vďaka nim PDFelement tento proces uľahčuje. Môžu byť veľmi užitočné pre používateľov, ktorí v tejto oblasti nemajú žiadne skúsenosti.

Ako používať PDFelement

Len čo sa zobrazia funkcie, ktoré nám tento editor PDF ponúka, teraz vám ukážeme, ako ich môžeme využiť. Uvidíte, že je ľahké pohybovať sa okolo PDFelementu a vykonávať úlohy, ktoré sme spomenuli. Hovoríme vám o každom jednotlivo.

Upraviť PDF

Prvou funkciou, ktorú vám ukážeme, je úprava súboru PDF. Vďaka programu môžeme upravovať PDF rovnakým spôsobom, ako keby sme pracovali s dokumentom v programe Word. Úloha úpravy je teda skutočne jednoduchá. Okrem funkcií, aké máme, keď pracujeme s týmto typom dokumentu, bude pre vás ľahké pracovať s týmto formátom vo formáte PDFelement.

Môžeme vykonávať akcie, ako je zmena veľkosti textu a písma. Stačí vybrať text, ktorý chcete upraviť, a na pravej strane obrazovky máte možnosť zmeniť veľkosť alebo písmo. Rozhranie je jednoduché a bude vám pripomínať dokument programu Word. Úlohy úpravy sú teda jednoduché. Môžete tiež zmeniť text, odstrániť alebo pridať a upraviť obrázky.

Konverzia PDF

Jednou z veľkých výhod, ktorú nám PDFelement ponúka, je to, že môžeme previesť PDF do rôznych formátov. Z tohto dôvodu môžeme urobiť pri otvorení aplikácie, uvidíme možnosť previesť. Čo budeme musieť urobiť, je vybrať súbor, ktorý chceme previesť (vyhľadať ho na počítači) a potom zvoliť formát.

Ak už máme program PDF otvorený, môžeme ho tiež previesť. Prejdeme na časť súboru v ľavom hornom rohu obrazovky. Klikneme a dostaneme novú obrazovku. Jednou z možností v zozname, ktorá vychádza, je prevádzať. Jednoducho naň klikneme a potom vyberieme požadovaný formát. Týmto jednoduchým spôsobom sa prevádza PDF.

Tiež, ak sme v programe, v režime úprav, vidíme, že v pravom hornom rohu obrazovky, ako to vidíme na fotografii, sa objaví niekoľko možností, ktoré nám umožňujú prevádzať súbor priamo do formátu, v tomto prípade Word a Excel. Takže ak s nimi pravidelne pracujeme, je použitie tejto skratky omnoho ľahšie a rýchlejšie. Obidve spôsoby vám budú slúžiť rovnako, ale jedna z nich je výrazne rýchlejšia. Pozrite si Ako previesť PDF do aplikácie Word tu.

Dávkový proces

Toto je hviezdna funkcia v PDFelemente. Pozostáva celkom zo štyroch fáz: Konverzia šarže, extraktné dáta šarže, pridanie číslovania šarží a vodoznaky šarže. Vďaka tejto funkcii sa tieto činnosti budú vykonávať na veľkom počte dokumentov, čo pre používateľa znamená značnú úsporu času. Preto je ideálna funkcia, ak pravidelne pracujete s mnohými dokumentmi PDF, pretože vám to ušetrí veľa času.

Keď otvoríme PDFelement, máme možnosť priamo využiť tento dávkový proces. Ako sme už povedali, pozostáva zo štyroch fáz. Môžeme si vybrať, či chceme urobiť iba jednu z týchto akcií. Takže môžeme veľmi pohodlne pracovať s niekoľkými dokumentmi PDF a túto akciu vykonať v priebehu niekoľkých sekúnd.

Vyberieme akciu, ako v tomto prípade extrakciu údajov, a údaje sa extrahujú z PDF, ktoré sme si vybrali (v tomto prípade dva). Môžu to byť dokumenty alebo formuláre, v závislosti od toho, čo musíte v každom prípade urobiť. Tento proces bude trvať niekoľko sekúnd a tieto údaje, ktoré sme extrahovali, sa uložia, ktoré potom môžeme použiť v iných dokumentoch alebo formátoch.

Nepochybne ide o kľúčovú funkciu v PDFelemente, ale vyniká jej dobrým fungovaním a úplným vykonaním v priebehu niekoľkých sekúnd. Pomôže nám to vyhnúť sa tomu, aby sme nemuseli vykonávať niektoré procesy, ktoré sú pomalé a opakujúce sa.

Vytvorte PDF

Funkcia vytvorenia nám poskytuje niekoľko možností. Máme možnosť vytvoriť dokument PDF od nuly, rovnako ako keby sme vytvorili dokument v programe Word. Vytvorí sa teda prázdna stránka a my vám predstavíme celý text, obrázky atď. Aj keď to nie je jediný spôsob, môžeme tiež vytvoriť PDF z jedného alebo viacerých dokumentov a obrázkov programu Word.

V tomto zmysle môžeme súbor alebo súbory, ktoré chceme použiť, otvoriť alebo pretiahnuť do programu. Týmto spôsobom budú všetky otvorené spolu, aby sme mohli vytvoriť požadovaný PDF. Po otvorení môžeme upravovať bežným spôsobom, ako sme vám ukázali na začiatku tejto časti. A tak môžete vytvoriť požadované PDF pomocou potrebných prvkov.

OCR

PDFelement má tiež OCR (Optical Character Recognition), vďaka ktorému, keď otvoríme fotografiu alebo naskenovaný dokument, upozorní nás, ak aktivujete tento OCR. Môžeme sa rozhodnúť aktivovať alebo nie. Týmto spôsobom môžete po aktivácii previesť naskenované dokumenty na editovateľné súbory, napríklad PDF. Vďaka tomu môžeme upravovať text, ktorý je v naskenovanom dokumente.

Okrem toho, ak ide o dokument s niekoľkými stranami, môžeme si vybrať, či chceme aktivovať OCR vo všetkých alebo iba v niektorých. Týmto spôsobom môžeme na týchto vybraných stránkach upraviť text. Táto funkcia v programe má viacjazyčnú podporu, ktorá nám umožní bez problémov pracovať s dokumentmi v mnohých rôznych jazykoch.

Je pravdepodobné, že pri prvom použití tejto funkcie sa OCR nedetekuje a budete si musieť stiahnuť knižnicu, ktorá bude ďalším súborom. Po stiahnutí budete môcť túto funkciu používať bez problémov, a teda pracovať s dokumentmi, ktoré ste naskenovali v počítači.

formuláre

Ďalšou výhodou v PDFelemente je, že nám umožňuje pohodlne pracovať s formulármi. Pretože dokážeme vyplniť formuláre automaticky v programe. Niečo, čo nám ušetrí veľa času. Najmä ak musíte pri práci pracovať s mnohými podobami. Okrem automatického vyplnenia ich môžete tiež extrahovať automaticky. Opäť funkcia, ktorá uľahčuje mnoho procesov.

Pomocou formulárov budeme môcť vykonávať rôzne akcie. Na jednej strane ich budeme schopní naplniť. Takže tí z nás, ktorí sťahujú prázdne súbory, vyplňte ich vo formáte PDFelement. Po dokončení máme v sekcii formulára tlačidlo (prvý obrázok textu, obe tlačidlá sú zvýraznené červenou farbou), ktoré sa nazýva rozpoznávacie polia. Rozpoznáva polia formulára (meno, priezvisko, adresa, e-mail, ID…). Týmto spôsobom ich môžeme v nasledujúcom formulári vyplniť priamo, bez toho, aby sme museli ísť individuálne.

Vyplnenie údajov vo formulári bude možné kliknutím alebo dvojitým kliknutím do dátového poľa. Môžeme teda zadať zodpovedajúci text. Ak už formulár obsahuje údaje, môžeme ho upraviť dvojitým kliknutím na text. Objaví sa nové okno, v ktorom môžeme bez problémov zmeniť text tohto poľa.

Okrem týchto dvoch funkcií môžeme extrahovať údaje z formulára. Je to jedno z tlačidiel, ktoré sme vám ukázali na prvej fotografii v tejto časti. Vďaka tejto funkcii môžeme extrahovať údaje z polí formulára PDF alebo extrahovať všetky údaje z PDF. Tieto údaje potom môžeme pridať v iných formách alebo v dokumentoch, ako je napríklad Excel. Na extrakciu údajov vo formáte PDFelement je potrebné mať OCR.

Táto extrakcia údajov sa môže použiť v dávkovom procese, o ktorom sme už hovorili. Je to veľmi užitočná funkcia, ale je tiež doplnená jedným z najdôležitejších procesov, ktoré v tomto programe máme. Ako sme už povedali, údaje môžeme vkladať do iných dokumentov alebo formulárov.

šablóny

Ďalším aspektom, ktorý robí PDFelement dobrou voľbou na zváženie, je obrovské množstvo šablón, ktoré sú k dispozícii. Vďaka nim bude oveľa jednoduchšie vytvárať vlastné dokumenty PDF. Pomôžu nám sformulovať dokumenty alebo nápady, ktoré máme, a môžu nám veľmi pomôcť pri uľahčovaní niektorých procesov v našej práci alebo štúdiách.

Pre prístup k šablónam musíme program otvoriť. Hneď ako vstúpime, na domácej obrazovke dostaneme možnosť otvoriť šablóny v pravom dolnom rohu obrazovky. Ponúkajú nám viac ako 100 šablón, ktoré budú v určitých procesoch veľmi užitočné. Keď vstúpime, uvidíme, že sú rozdelené do rôznych kategórií, takže je pohodlné sa v nich pohybovať.

Môžeme medzi nimi prechádzať, alebo jednoducho hľadať šablónu, ktorá nás zaujíma. Po nájdení naň klikneme a otvorí sa obrazovka. V ňom budeme mať možnosť si ho stiahnuť, čo nám umožní pohodlne s ním pracovať, alebo ho môžeme označiť ako obľúbeného, ​​ak ho v tom čase nechceme použiť.

Šablóny, ktoré sťahujeme, sa dajú v programe otvoriť ako normálne a potom s nimi začať pracovať rovnakým spôsobom, ako keby sme spolupracovali s akýmkoľvek iným PDF vo formáte PDFelement. Funkcia obrovskej užitočnosti.

cena

PDFelement je platobný program, ako si mnohí z vás už mohli predstaviť. Máme pre to rôzne platobné plány, v závislosti od počtu počítačov, ktoré ho budú používať. Je to dobrá voľba pre spoločnosti, pretože môžu vsádzať na predplatné, ktoré najlepšie vyhovuje tomu, čo hľadajú.

Cena PDFelementu pre jeden počítač je 99, 95 EUR. Ak ich chceme stiahnuť do viacerých počítačov, máme možnosť zvoliť si plány od 2 do 20 počítačov, čo je ideálne pre spoločnosti alebo študijné centrá. Od 2 do 10 počítačov získate zľavu 6% z ceny a od 11 do 20 zľavu 20%. Ak chcete viac účtov, môžete sa obrátiť na spoločnosť, ktorá vám ponúkne osobný plán.

Viac informácií o cenách tohto programu a rôznych spôsoboch platby nájdete na tomto odkaze. Ak máte záujem, ale neviete, či je to pre vás ten pravý program, máte možnosť vyskúšať si ho na 14 dní zadarmo a využívať všetky jeho funkcie. Takže viete, či ste hľadali alebo nie.

Komentáre k PDFelementu

V tomto článku sme vám niekoľkokrát povedali, že PDFelement je najlepší editor PDF, ktorý je momentálne k dispozícii, a niet divu. Ako ste videli, je to program, ktorý nám poskytuje veľké množstvo funkcií, vďaka ktorým je práca s formátom, ako je PDF (ktorý nie je tak flexibilný), niečo veľmi jednoduché a pohodlné. Okrem toho to robia so skvelým rozhraním, ktoré je veľmi pohodlné na používanie a veľmi intuitívne.

Má veľa funkcií, vďaka ktorým je základným programom pre pracovné oblasti. Okrem značného uľahčenia niektorých procesov vďaka funkciám, ako je dávkové spracovanie. Môžeme povedať, že PDFelement je efektívny a kvalitný program, vďaka ktorému je práca so súbormi PDF skutočne jednoduchá. Takže bezpochyby stojí za to sa zmocniť.

Ako vidíte, PDFelement je veľmi kompletný program. Dúfame, že vám tento článok pomohol dozvedieť sa viac o ňom a funkciách, ktoré nám ponúka. Takže ak si myslíte, že je to pre vás dobrá voľba, neváhajte to vyskúšať alebo kúpiť.