Kancelária 365: čo to je, na čo slúži a aké výhody má

Kancelársky balík Microsoft Office je s nami už dlho. Väčšina používateľov ju používa alebo ju občas použila vo svojom počítači. Aj keď sa postupom času vyvíjali a boli prispôsobené potrebám používateľov. Microsoft teda vytvoril Office 365 pred chvíľou.

Index obsahu

Čo je a čo je Office 365

Určite to znie pre mnohých z vás. Aj keď je možné, že nie každý vie, čo to je a na čo slúži. Preto nižšie uvádzame všetko o službe Office 365. A môžu existovať ľudia, ktorí zistia, že je to pre nich niečo užitočné.

Čo je to Office 365?

Je to nástroj, ktorý nám umožňuje vytvárať, pristupovať a zdieľať dokumenty Word, Excel, OneNote a PowerPoint. V tomto zmysle to nepredstavuje zmeny pri bežnom balíku Office, ale rozdiel je v tom, že ku všetkým programom máte prístup v reálnom čase. Okrem toho máme prístup z ľubovoľného zariadenia, ktoré má prístup na internet a OneDrive.

Okrem týchto programov máme aj množstvo ďalších nástrojov. Môžeme mať prístup k e-mailu, okamžitým správam, videokonferenciám, zdieľaným obrazovkám, cloudovému úložisku, kalendárom… Takže máme veľké množstvo nástrojov, ktoré nám umožňujú pracovať v úplnom pohodlí.

Office 365 je niečo, čo sa používa v spoločnostiach, pretože nám umožňuje pracovať na dokumentoch zdieľaným spôsobom. Dokumenty môžu upravovať viacerí ľudia súčasne. Ideálne, ak ľudia pracujú v rôznych častiach sveta.

Vo všeobecnosti možno desktopové aplikácie používať až na piatich zariadeniach (v ich domácej verzii). Či už ide o počítač, tablet alebo smartphone. Týmto spôsobom budete mať kdekoľvek prístup k svojim dokumentom alebo súborom, ktoré boli uložené v cloude veľmi pohodlným spôsobom. Okrem toho, pokiaľ ide o poštu, máme možnosť priložiť súbory až do 25 MB a máme ochranu pred nevyžiadanou poštou alebo škodlivými e-mailmi.

Malo by sa tiež spomenúť, že Office 365 sa často aktualizuje. Pravidelne preto v softvéri nachádzame nové funkcie. Všetky z nich nám umožňujú efektívnejšie využívať tieto nástroje.

Verzia Office 365

Vzhľadom na povahu produktu, ktorý nám umožňuje prístup k dokumentom kedykoľvek, pokiaľ máme pripojenie k internetu, je to v spoločnostiach dosť populárna možnosť. Pretože to umožňuje pracovníkom z rôznych oblastí spolupracovať na projektoch alebo v prípade, že cestujú ľudia, môžu vždy konzultovať zmeny v dokumente.

Aj keď sa Office 365 časom rozrástla a objavili sa rôzne verzie tohto softvéru. V súčasnosti máme niekoľko verzií pre domácnosti a ďalšie pre spoločnosti. Takže podľa potreby si môžete vybrať ten, ktorý vám najviac vyhovuje. V kategórii domov nájdeme tri rôzne verzie:

• Kancelária 365 Domov: 99, 00 eur za rok Kancelária 365 Osobné: 69 eur za rok Kancelária a študenti 2016 PC: 149 eur (jednorazová platba)

Každá z možností nám ponúka ďalšie funkcie, takže v závislosti od potrieb a použitia, ktoré im poskytneme, existuje možnosť, ktorá nám viac vyhovuje. Ako vidíte, vo väčšine prípadov sú platby ročné. Aj keď máme tiež možnosť platiť mesačne, zvyčajne je to však o niečo drahšie.

Máme tiež niekoľko verzií tohto podnikového softvéru. V závislosti od veľkosti spoločnosti alebo počtu ľudí, ktorí budú tieto služby využívať, máme niekoľko možností. Opäť záleží na použití a najmä na veľkosti spoločnosti pri výbere jedného alebo druhého. Toto sú tri možnosti:

• Office 365 Business: Od 8, 80 eur za mesiac na používateľa Office 365 Premium Business: od 10, 50 eur za mesiac na užívateľa Office 365 Essentials: od 4, 20 eur za mesiac na užívateľa

Niet divu, že každá verzia obsahuje rôzne funkcie. Takže záleží na tom, čo chce spoločnosť použiť, jedna alebo druhá verzia je pohodlnejšia. Tu nájdete všetky funkcie, ktoré ponúkajú rôzne verzie, tak pre domácnosť, ako aj pre podnikanie.

Každá z týchto možností vám umožňuje prístup k týmto aplikáciám na 1 rok:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (iba pre PC) Microsoft Access

Počas toho roku navyše ponúka 1 TB v cloudu One Drive a 60 minút mesačne na používateľa v službe Skype pre pevné linky a mobilné telefóny. Vyzerá to zle, však?

Výhody úradu 365

Je to možnosť, ktorá vyniká najmä tým , že používateľom umožňuje prístup k svojim dokumentom odkiaľkoľvek. Niečo, čo poskytuje dostatok pohodlia. Pretože bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, budete mať prístup a pracovať pohodlne. Stačí mať prístup na internet, aby ste mohli pracovať v ktoromkoľvek z programov v apartmáne.

Pre spoločnosti je to dobrá voľba, pretože ponúka všetky služby v jednom balíku. Takže okrem programov na vytváranie dokumentov máme aj mnoho ďalších nástrojov. Všetko navrhnuté tak, aby uľahčilo prácu. Od možnosti uskutočňovať videokonferencie na ukladanie súborov v cloude. Funkcie, ako sú tieto, sú pre pracovníkov spoločnosti veľmi užitočné.

Okrem toho si používatelia môžu vybrať z ročného predplatného balíka Office 365 alebo mesačného predplatného. Môžete platiť mesačne (hoci je to o niečo drahšie). Niečo, čo môže byť ideálne, ak tieto služby potrebujete využívať iba niekoľko mesiacov. Nie ste teda nútení zvoliť si ročné predplatné. Aj keď táto možnosť nie je k dispozícii vo všetkých verziách.

Office 365 je prirodzený vývoj klasického balíka Microsoft Office. Základný kancelársky balík, ktorý existuje dodnes, bol aktualizovaný a prispôsobený pre obchodných zákazníkov a tiež domácnosti. Je to určite dobrá voľba, aby ste zvážili, či vyhovuje vašim potrebám. Čo si myslíte?