18 najlepších nástrojov na online riadenie projektov

Stále viac spoločností používa vzdialené pracovné tímy, medzi ktoré v mnohých prípadoch patria pracovníci na voľnej nohe. To predpokladá, že každý pracovník je na inom mieste. Niečo, čo v zásade môže skomplikovať koordináciu uvedeného projektu. Našťastie existuje veľa prostriedkov, ktoré pomáhajú tímu byť v kontakte za všetkých okolností. Takto môžete tento projekt koordinovať jednoduchým spôsobom a dosiahnuť jeho napredovanie.

Index obsahu

Najlepšie nástroje pre online riadenie projektov

V súčasnosti máme veľa nástrojov, ktoré sú veľmi užitočné pri riadení online projektov. Týmto spôsobom môžeme vykonávať potrebné úlohy, aby sme mohli tento projekt napredovať. Od priradenia úloh k plánovaniu plánovaných činností alebo dodávok dokumentov. Všetko, čo potrebujete, aby sa tieto online projekty mohli posunúť vpred.

V súčasnosti existuje veľa nástrojov. Preto sme urobili výber s tým najlepším, čo dnes môžeme nájsť.

Aktivujte Collab

Je to online nástroj na riadenie projektov, ktorý vyniká tým, že je veľmi jednoduchý a intuitívny. Môžeme ľahko vytvárať míľniky a úlohy a priradiť ich členom tímu. Okrem toho môžeme udržiavať komunikáciu s ľuďmi v tomto tíme. Vytvoria sa aj oznámenia a súbory sa dajú veľmi ľahko vymieňať. Ďalšou z jeho funkcií je písať a odpovedať z e-mailu bez toho, aby ste museli vstupovať do systému.

Teux Deux

Ak ste osoba, ktorá plánuje alebo rozvrhuje vašu prácu každý týždeň, je to najlepšia dostupná voľba. Program nám pomáha oddeliť pracovný týždeň. Takže každý deň je iný stĺpec. Preto môžeme pridávať úlohy, ktoré musíme vykonávať každý deň v týždni. Vyniká preto, že je veľmi vizuálny a jednoduchý. Môžete sa tak organizovať jednoduchým spôsobom a byť vždy pozorní na všetko, čo musíte urobiť počas týždňa. Je to tiež bezplatná možnosť.

Basecamp

Je to možno jeden z najjednoduchších nástrojov, ktoré môžeme nájsť v online projektovom riadení. Vďaka veľmi intuitívnemu rozhraniu a dobrému dizajnu. Pretože v tomto nástroji je všetko veľmi vizuálne. Môžeme rýchlo vidieť úlohy, súbory alebo konverzácie / diskusie, ktoré sú v nich obsiahnuté. Takže sme si vždy vedomí toho, čo sa deje. Okrem toho máme časový harmonogram a kalendár. Umožňuje nám tiež odpovedať e-mailom.

nozbe

Je to jedna z najkompletnejších možností, ktoré v tomto zozname nájdeme. Okrem toho nám ponúka veľa možností prispôsobenia, napríklad pridanie osobného loga. Môžeme tiež synchronizovať kalendár Google alebo Twitter, posielať do systému e-maily, aby sme mohli vytvárať nové úlohy alebo priložiť súbory ku každému projektu v nástroji. Najlepšie je, že používateľ sa môže veľa rozhodnúť, pretože ho môže použiť ako jednoduchý zoznam úloh alebo ak ho chcete použiť na komplexnejšie projekty. Je však možné ich použiť oboma spôsobmi.

Astrid

Tento nástroj nám ponúka veľmi jednoduchý dizajn s jednoduchým a čistým rozhraním. Preto je veľmi pohodlné ho používať. Okrem toho má tiež aplikáciu pre smartfóny, ktorá udržuje tento dizajn. Môžeme ich používať z ľubovoľného zariadenia. Máme možnosť vytvárať zdieľané zoznamy a zároveň do nich pridávať ľudí. Okrem toho nám poskytuje možnosť zanechať komentáre ku každej úlohe. Je teda ľahké zdieľať podrobnosti o tom, ako sa niečo robí, alebo odpovedať na otázky.

sútok

Tento nástroj je určený na uľahčenie a zjednodušenie výmeny dokumentov, informácií alebo súborov pre všetky zúčastnené strany. Okrem toho je to možnosť, ktorá nám ponúka vysokú úroveň organizácie. Je to dobrý nástroj pre veľké projekty alebo veľké spoločnosti. Okrem toho sa integruje s balíkom Microsoft Office. Z tohto nástroja môžete získať veľa.

Teambox

Je to ďalší z najjednoduchších nástrojov riadenia projektov, aký môžeme nájsť. Opäť vyniká tým, že je veľmi intuitívny a je ľahké organizovať projekty spolupráce. Pretože nám to umožňuje riadiť prioritu alebo dôležitosť úloh. Takže sa môžeme zamerať najskôr na tie najdôležitejšie. Okrem toho môžu používatelia kedykoľvek odosielať informácie o priebehu projektu.

assembly

Je to ďalší kvalitný nástroj. Toto je užitočné najmä pri riadení rozvojových projektov. Pretože to funguje so systémom lístkov / kariet, ktoré sú priradené každému užívateľovi. Podrobné informácie o úlohách sú uvedené na každej z týchto kariet. Okrem preukázania úrovne zložitosti a počtu hodín práce potrebných na vykonanie týchto úloh. Je to tiež užitočná možnosť, pretože máme správy, ktoré nám pomáhajú spravovať termíny a zdroje.

Jeho dizajn nie je taký intuitívny ako dizajn iných nástrojov v tomto zozname. Máme však veľa návodov, ktoré nám uľahčujú používanie. Takže by nemal byť problém. Ak sa na pracovisku dodržiava metodika Scrum, je to dobrá voľba.

Toodledo

Vďaka tomuto nástroju môžeme organizovať úlohy podľa priorít alebo preferencií. Ak teda máme veľmi intenzívny deň a nevieme, čo robiť, aplikácia ho môže naplánovať. Navrhne teda predovšetkým to, čo by sme mali dokončiť. Okrem toho nám poskytuje odhadovaný čas na každú z úloh, lehotu a relevantnosť každej z nich. Takže vieme, ktorý z nich musíme vždy dokončiť ako prvý. Máme bezplatnú verziu a platenú verziu. Platený umožňuje zdieľať zoznamy a nástroj nám pomáha pri plánovaní práce.

Kapost

Je to ideálny nástroj pre autorov a blogerov pracujúcich v spolupráci. Pretože funguje ako virtuálna vydavateľská miestnosť. Používatelia tak môžu editorovi predložiť koncept alebo koncept, ktorý im umožní postupovať. V tomto nástroji máme tri typy používateľov: redaktori, spolupracovníci a predplatitelia. Úlohou editorov je schvaľovať, odmietať a prideľovať nápady alebo úlohy. Tento nástroj navyše zahŕňa platby poštou.

Preto je dobré, ak pracujete s veľmi rozmanitým tímom alebo platíte na základe výsledkov. Myšlienkou tohto nástroja je, aby sa používatelia zamerali na koncepty, a tým zvyšovali kvalitu obsahu. Je to tiež skvelá voľba pre brainstorming. Tímy kreatív tak môžu tento nástroj čo najlepšie využiť.

Omnifocus

Je to veľmi zaujímavý nástroj, ale momentálne nie je k dispozícii pre Windows. Je to exkluzívny nástroj pre používateľov Apple. Okrem toho treba povedať, že má pomerne vysokú cenu, takže mnohí ju z tohto dôvodu možno nebudú chcieť použiť. Je to veľmi zaujímavý manažér, ktorý plní úlohy a plní ciele. Môžeme stanoviť termíny pre každú úlohu alebo projekt. Okrem toho je možné pridať obrázky alebo hlasové poznámky.

V súčasnosti má Apple Store okolo 36 eur. Ak je to veľký tím a bude sa veľa využívať, potom to nie je drahé. V zozname sú však aj možnosti, ktoré sú úplne zadarmo.

veci

Je to aplikácia, ktorá si v priebehu času získala veľkú popularitu. Je to dobrá voľba, pretože nám vždy pripomína, ak úlohy včas nedokončíme. A ak sa stane, že sme niečo nedokončili včas, túto úlohu automaticky vložte do zoznamu úloh, ktoré musíte dnes naliehavo dokončiť. Okrem toho môžeme pridať kontakty a priradiť úlohy. Je to jednoduché použitie a je to dobrá voľba, ak máte tendenciu niečo zabudnúť.

Centrálna pracovná plocha

Tento nástroj je jedným z najlepších na riadenie projektov v cloude. Hlavnou výhodou, ktorú nám ponúka, je to, že je orientovaná na prácu v reálnom čase. Medzi funkcie, ktoré ponúka, patrí funkcia okamžitých správ. Takže môžeme byť kedykoľvek v kontakte s ostatnými členmi tímu. Okrem toho môžeme tiež upravovať dokumenty online a organizovať webové konferencie v reálnom čase.

producteev

Vďaka tomuto nástroju budeme môcť distribuovať úlohy v projektoch a tiež pridávať podúlohy. Máme bezplatnú aj platenú verziu tohto nástroja. Môžeme do nej pridať spolupracovníkov a je tiež možné s nimi komunikovať. Okrem toho sa vyznačuje možnosťou, ktorá nám umožňuje veľmi ľahko organizovať a distribuovať úlohy medzi členov tímu. Umožňuje nám tiež pridávať prílohy a sťahovať ich.

Vo všeobecnosti funguje ako zoznam úloh s pripomienkami v reálnom čase. Takže sme vždy informovaní o tom, čo sa stane. Vedúci tímov môžu navyše vytvárať a prideľovať úlohy, pridávať termíny, generovať správy o produktivite a tiež pozývať spolupracovníkov.

TeamLab

Je to bezplatná platforma riadenia pre malé a stredné podniky. Je to dobrá voľba pre majiteľov tohto typu spoločností, pokiaľ ide o organizovanie úloh a projektov. Je to ako mať vlastnú sociálnu sieť pre svoje podnikanie. Môžeme vytvoriť blogové príspevky, ktoré uvidia ostatní pracovníci. Existujú aj prieskumy, oznámenia a ďalšie doplnkové funkcie. Členovia majú tiež možnosť začať diskusie na fórach a môžete sledovať témy, ktoré vás zaujímajú. Má tiež interný chat.

Pamätajte na mlieko

Určite ste niekedy išli do supermarketu a mysleli si, že musíte kúpiť mlieko a vrátiť sa domov bez neho. Na základe tejto typickej situácie tento nástroj vzniká. Jeho hlavnou funkciou je vyhnúť sa chybám pri nákupoch alebo úlohách. Vyhýbame sa tým hlúpe chyby, pretože sme niečo zabudli. Aj keď je to nástroj, ktorý vyniká tým, že nám ponúka veľa rôznych funkcií. Môžeme organizovať úlohy a integruje sa do služieb Gmail, Kalendár Google a tiež do služby Twitter. Okrem toho môžeme zdieľať úlohy, ktoré nám s tým pomôžu alebo poradia.

Aj keď má tiež niekoľko nedostatkov, ktoré je potrebné poznať. Hlavne web design, ktorý máte, nie je najlepší. Mnohí si myslia, že je trochu datované a nie je najpohodlnejšie využívať všetky svoje funkcie. Niekedy v ňom nie je možné niečo nájsť. Toľkokrát môžete stratiť čas hľadaním niektorých jeho funkcií.

Doktor času

Tento nástroj je zameraný hlavne na riadenie času. Ponúka voliteľnú obrazovku, ktorá nám umožňuje sledovať vzdialených zamestnancov. Okrem toho automaticky generuje denné správy o vykonanej aktivite. Vidíme teda skutočný pokrok za všetkých okolností. Sleduje tiež používané webové stránky a aplikácie. Umožňuje nám to s veľkou presnosťou sledovať, čo používateľ vždy robí. Dobrá voľba pre prísnejších pracovníkov, ktorí nechcú strácať sekundu.

Projekty zoho

Tento zoznam sme dokončili týmto nástrojom na spoluprácu a monitorovanie projektov. To nám dáva možnosť vytvárať pracovné skupiny a tieto skupiny môžu spolupracovať na rýchlejšej práci. Okrem toho je možné vykonať veľké plánovanie, monitorovanie a stálu komunikáciu. Týmto spôsobom sú projekty vždy udržiavané včas. Okrem toho máme modul incidentu alebo zlyhania, ktorý nám pomáha rýchlo opraviť chyby.

Rozhranie nástroja je jednoduché, takže ho môžu všetci používatelia bez problémov používať. Je veľmi ľahké vytvárať projekty alebo plniť úlohy. Ďalej je to nástroj navrhnutý tak, aby bol čo najúčinnejší pri plánovaní a dokončení projektu. Dokážeme neustále sledovať úlohy. Okrem toho sa integruje s Diskmi Google, Gmail a Kalendár a tiež s Dropboxom.

Toto sú najlepšie nástroje, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii na online riadenie projektov. Ako vidíte, nájdeme veľa rôznych možností. Všeobecne platí, že všetky majú rovnaký účel, ale každá z nich má ďalšie funkcie, vďaka ktorým je pre vás pohodlnejšia. V závislosti od typu projektov, ktoré sa realizujú, sú pre vás niektoré z nich lepšie.