Spravujte verzie svojich súborov v systéme Mac (príručka pre začiatočníkov)

Spravovanie rôznych verzií súborov v systéme MacOS je mimoriadne užitočná funkcia, ktorú však veľká časť používateľov často nevníma. Je to funkcia, ktorá využíva všetku silu nástroja Time Machine na obnovenie predchádzajúcich verzií vašich dokumentov. Táto verzia nie je ničím novým, ale teraz, s príchodom nového Apple File System (APFS) spoločnosti Apple , sa správa a / alebo konzultácia verzií dokumentov zvyšuje na novú úroveň. Je to funkcia na profesionálnej úrovni, ktorá by vás mohla dostať z väčších problémov, takže vám v správe Professional Review povieme, ako ju používať a ako ju zakázať, aj keď nechápeme, prečo by ste chceli niečo také urobiť.

Index obsahu

Automatické ukladanie a verzie, vrcholy Liona

Pred niekoľkými rokmi verzia OS X Lion pre Mac vyvolala medzi používateľmi pocit lásky a nenávisti. Revízia OS X (neskôr nazývaná aj MacOS) sa priblížila k iOS bez problémov. Napriek tomu bolo jednou z najvýznamnejších funkcií predstavenie verzií súborov.

Táto nová funkcia tiež predstavovala určité problémy. Jeden z najvýznamnejších bol vytváranie duplikátov, ale dnes je už možné prechádzať každou inkrementálnou zmenou dokumentu a obnoviť ho. Nezáleží na tom, či ste prepísali dôležitý dokument, a to aj v prípade, že ste odstránili časť obsahu dokumentu alebo ak sa Mac neočakávane reštartoval, pretože zmeny sa neustále ukladajú. Preto je to taká dôležitá vlastnosť. Rovnako ako v prípade Time Machine, Apple vzal niečo, čo bývalo ťažké spravovať, a urobil z neho predvolenú a ľahko použiteľnú funkciu.

Autosave, kľúčová funkcia pre správu verzií

Ak aplikácia podporuje správu verzií, podporuje aj automatické ukladanie. Aplikácia zakaždým, keď pozastavíte, automaticky uloží vykonané zmeny alebo pridaný obsah. Ak budete pracovať nepretržite, aplikácia uloží zmeny predvolene, uloží sa každých pár minút.

Toto však nie je univerzálne pre všetky aplikácie. Napríklad Office 2016 používa svoju vlastnú automatickú archiváciu a na riadenie verzií používa Office 365 / One Drive.

S príchodom nového súborového systému APFS sa riadenie verzií stalo kritickou súčasťou, pretože teraz pracuje rýchlejšie.

Obnoviť na najnovšiu otvorenú / uloženú verziu

Toto je najjednoduchší spôsob, ako začať používať možnosti ovládania verzie súboru a nachádza sa v ponuke Súbor. Po otvorení príslušného súboru, napríklad dokumentu Stránky, a po vykonaní niektorých zmien jednoducho kliknite na možnosť Súbor na paneli s ponukami a prejdite nadol na možnosť „Späť na“. Uvidíte dve možnosti, ktoré zahŕňajú poslednú otvorenú verziu a tiež poslednú uloženú verziu. V obidvoch prípadoch je uvedený dátum / čas týchto verzií.

Ak vyberiete posledné otvorenie, všetky zmeny, ktoré ste v dokumente vykonali od jeho posledného otvorenia, sa odstránia vrátane všetkých uložených zmien. Naopak, ak vyberiete poslednú uloženú možnosť, automaticky prejdete na poslednú uloženú verziu. Logické, však? Ak tak urobíte náhodou, nemusíte sa obávať, posledné zmeny môžete uložiť aj ako novú verziu.

Prehliadanie všetkých verzií

V prípade, že hľadáte staršiu verziu v čase vášho dokumentu, napríklad verziu z minulého týždňa alebo z pred mesiacom, máte ďalšiu možnosť: Súbor> Návrat do> Prehliadať všetky verzie. Uvidíte, ako sa aktuálna verzia súboru presunie na stranu obrazovky, keď sa na strane objaví časová os zmien verzií.

Ste oboznámení? Predpokladal som to. Dôvod je ten, že vzhľad je takmer identický s časom. Prejdite nadol na požadovanú verziu a po jej nájdení stlačte Obnoviť. Táto verzia skočí dopredu, stáva sa aktívnym oknom, na ktorom môžete pokračovať v práci.

Zamknite a duplikujte súbory

Ďalšími veľmi užitočnými funkciami, pokiaľ ide o správu verzií súborov, sú funkcie, ktoré vám umožnia uzamknúť súbory alebo vygenerovať duplikát. Tieto funkcie sú užitočné najmä pri práci so šablónami dokumentov.

Uzamknutie súboru je veľmi ľahké, pretože stačí na aktiváciu tejto možnosti v záhlaví okna. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku, ktorá sa zobrazí vedľa názvu dokumentu v okne, kde sa zobrazí názov a priečinok obsahujúci súbor. Tam nájdete začiarkavacie políčko, začiarknite ho a súbor budete uzamknutý.

Teraz, keď urobíte zmeny v dokumente namiesto „Uložiť ako“, v ponuke Súbor nájdete možnosť Duplikovať. Ak použijete túto možnosť, kópia sa vytvorí v rovnakom adresári ako aktuálny súbor s rovnakým názvom, do ktorého sa pridá slovo „copy“. Potom môžete rozbaľovaciu ponuku presunúť na nové miesto.

Ako sme povedali, duplikácia súborov je vynikajúca, ak pracujeme so šablónami. Možno však budete chcieť súbor uložiť automaticky na iné miesto a dokonca môžete zmeniť typ súboru. Ak chcete zobraziť možnosť Uložiť ako, jednoducho podržte kláves Option a kliknite na položku Súbor na paneli s ponukami.

Odstrániť staré verzie

Ak chcete odstrániť konkrétnu verziu dokumentu, môžete to urobiť aj v systéme MacOS. Postupujte podľa cesty Súbor> Návrat do> Prehľadávať všetky verzie. Nájdite verziu, ktorú chcete odstrániť, a kliknite na ňu, aby sa objavila na pravej strane obrazovky.

Ďalej prejdite na panel s ponukami a vyberte možnosť Súbor> Späť na a tam by ste mali nájsť novú možnosť „Odstrániť túto verziu“. Po kliknutí na túto možnosť sa zobrazí výzva na potvrdenie akcie na odstránenie tejto verzie navždy. Kliknite na tlačidlo Áno a zopakujte kroky pre každú verziu, ktorú chcete odstrániť.

Zakázať verzie a možnosti Automatické ukladanie

Ak to, čo ste tu hľadali, bolo spôsob, ako zakázať všetky tieto funkcie správy verzií a funkcie automatického ukladania, mali by ste sa pomocou terminálu ponoriť do hlbín makier. Preto buďte veľmi opatrní, pretože ak to neurobíte správne, mohli by ste spôsobiť vážne problémy.

Najprv nájdite názov aplikácie, pre ktorú chcete vypnúť tieto možnosti spustením tohto príkazu:

V nasledujúcom príkaze nájdite aplikáciu, ktorú chcete zakázať, a nahraďte názov aplikácie „AppName“. Nezabudnite správne skopírovať celé meno.

Nakoniec vypnite automatické ukladanie pomocou nasledujúceho príkazu. Opäť musíte nahradiť „AppName“ názvom aplikácie, ako ste ju našli pomocou prvého príkazu:

Odteraz už aplikácia nebude automaticky ukladať zmeny ani nebude ukladať rôzne verzie toho istého súboru. Ak to ľutujete a chcete sa odštartovať opätovnou aktiváciou funkcií, jednoducho spustite tieto dva príkazy s názvom vašej aplikácie:

Vďaka tomu všetkému spoločnosť Apple priviedla používateľov k „pokročilým“ funkciám. Verzie a automatické ukladanie už boli k dispozícii v iných operačných systémoch, ale neboli prístupné všetkým používateľom.