Počítačový skener: klávesy, ktoré umožňujú dobrý výber [2016]

Výber skenera PC za ideálnych podmienok nie je ľahká úloha. Na trhu existuje veľa možností pre značky a modely, s rôznymi technickými špecifikáciami, charakteristikami, aplikáciami a rôznymi cenami, preto vám odporúčame postupovať podľa nasledujúcich tipov:

Skener PC

1) Kľúčová otázka: Na čo potrebujete skener?

• Prevádzkové: Menej papiera, vyššia účinnosť. Finančné: Vyššia efektívnosť, nižšie náklady. Strategické: Schopnosť využívať obchodné informácie. Životné prostredie: Menej papiera, viac voľného miesta v spoločnosti. Právne: Povinnosť zákonného prieskumu.

Po definovaní dôležitosti digitalizácie dokumentov pre vaše podnikanie by ste mali vytvoriť rozpočet na získanie tohto základného nástroja v elektronickom spravovaní dokumentov .

2) Upravte frekvenciu a objem dokumentov, ktoré chcete skenovať

V tejto fáze by ste mali analyzovať profil analýzy vašej spoločnosti alebo oddelenia, frekvenciu a objem zásielok na skenovanie dokumentov. Pozri tabuľku nižšie:

kmitočet	objem	skener
nízky	nízky	vstup
nízky	priemerný	rezortné
vysoký	nízky	rezortné
vysoký	priemerný	Priemerná produkcia

• Nízky denný objem = až 500 listov za deň Priemerný denný objem = 500 - 1500 strán za deň Vstup skenera: 20 ppm, 1 000 strán / deň Odborný skener: 30-45 ppm, 1500-3000 strán / deň Priemerný výstup skenera:. Viac ako 50 ppm, 4 000 a 6 000 strán / deň.

Ak je cieľom založiť podnik na skenovanie dokumentov s cieľom poskytovať služby iným spoločnostiam, alebo ak máte veľké množstvo dokumentov na digitalizáciu, z týchto modelov si môžete vybrať tie modely, ktoré majú vyšší denný výrobný cyklus a vyššiu rýchlosť. V prípade krátkodobých projektov môžete zvážiť aj prenájom vysokovýkonných skenerov.

Ak má vaša spoločnosť veľmi veľký zdedený dokument (stovky tisíc dokumentov), ​​zvážte najatie poradenskej firmy, ktorá by projekt viedla, pretože tieto bývajú dlhšie a komplikovanejšie.

3) Nastavenie optiky rozlíšenia

Optické rozlíšenie (dané v dpi alebo bodkách na palec) je technický parameter skenera, ktorý definuje presnosť, s akou zariadenie zachytáva obrázky. Preto čím vyššie rozlíšenie, tým ostrejší je získaný obraz, čím dlhšie je skenovanie a tým väčšia je veľkosť súboru (v K bytoch). Preto musí byť rozlíšenie vyvážené, aby sa dosiahla čo najlepšia hodnota pre rýchlosť, veľkosť súboru a kvalitu.

Počítačové skenery na trhu majú tendenciu skenovať dokumenty až do optického rozlíšenia 600 dpi, ale rozlíšenie 200 alebo 300 dpi je dostatočné pre väčšinu projektov skenovania dokumentov.

4) Nastavenie formátu dokumentu (A4, Legal, A3 ') a typu (Zviazané, kniha, list, karta, hrubý dokument)

Táto časť je veľmi dôležitá, pretože skener A3 pre počítače môže stáť až 10-krát viac ako skener A4.

Pamätajte, že formát A3 je väčší ako A4. Skener A3 dokáže naskenovať dokument A4, ale naopak.

• Na orezávanie listov A4 potrebujete skener s automatickým podávačom dokumentov (ADF). V prípade kníh, väzieb alebo veľmi hrubých dokumentov: plochý skener (povrch) Pre orezané listy a knihy, zviazané dokumenty alebo príliš silné: skener s automatickým podávačom. dokument a plochý povrch (povrch)

5) Rýchlosť skenovania

Rýchlosť skenera PC je uvedená v ppm alebo stránkach za minútu. Najväčšie firemné alebo profesionálne použitie skenerov sa pohybuje od 20 ppm do 65 ppm, čo uvádza, že rýchlosť je účel a dostupnosť investícií. Je zrejmé, že pre väčšie denné objemy sa odporúča zvoliť rýchlejší počítačový skener. Na oddelenie v kancelárii môže postačovať model 45 ppm.

6) Simplex (iba predný) alebo duplex (single pass duplex)

Prakticky každý PC skener na trhu má dnes obojstrannú funkciu, ktorá vám umožňuje zachytiť predné a zadné strany jedným ťahom, čím eliminuje biely verš.

7) Výstupný formát (TIF, JPG, PDF, PDF / A, typ súboru PDF s možnosťou vyhľadávania)

Je dôležité definovať formát výstupného súboru, ktorým sa budú ukladať obrázky dokumentov podľa požiadaviek projektu. V súčasnosti drvivá väčšina výrobcov ponúka skenery a sníma softvér na ukladanie obrázkov v hlavných formátoch na trhu a štandard vyhľadávania PDF teraz prevláda , čo umožňuje Ak chcete prehľadávať obsah v obrázkoch dokumentu, napíšte slovo fulltextové vyhľadávanie.

ODPORÚČAME VÁŠ Samsung CJG5, spustil nový zakrivený herný monitor s rozlíšením 1440p

8) Analyzujte a definujte vlastnosti snímacieho softvéru

Funkcie ako automatické odstránenie prázdneho verša, OCR, odstránenie dier, prekonanie obrazu, načítanie čiarových kódov výrazne pomáhajú zvyšovať produktivitu, pretože bránia obnoveniu. Pamätajte však, že čím aktívnejšie funkcie, tým väčšia je potreba spracovania, tým viac prostriedkov CPU a pamäte musí mať počítač.

Skenery ako modely Panasonic majú vo svojom softvéri Image Capture Plus všetky tieto agregované funkcie, ktoré umožňujú vysokú produktivitu, výkon a kvalitu.

9) Základné požiadavky, ktoré je potrebné zohľadniť pri skenovaní dokumentov

Pretože úlohy procesora skenera sú nevyhnutné, aby zvyšky, ako sú sadze, prach, toner a iné, skončili vo vnútri skenera, je potrebné vykonať základné preventívne pravidelné čistenie, ktoré môže vykonať používateľ pomocou handrička mierne navlhčená izopropylalkoholom, nanesená na šošovky, gumové valčeky, oddeľovacie vankúšiky a kapotáže.

Varovanie: Nikdy sa nepokúšajte zariadenie rozobrať !!! Pokročilú údržbu by mal vždy vykonávať kvalifikovaný technik.

10) Príprava dokumentu - dôležitý krok v digitalizácii dokumentu

Ďalším faktorom, ktorý odlišuje skenovanie dokumentov a predlžuje životnosť vášho zariadenia, je príprava dokumentov pred ich vložením do skenera. Vo fáze prípravy musia byť dokumenty prevzdušnené, oddelené ručne, musia byť odstránené predmety, ktoré môžu poškodiť skener, ako napr. Svorky, spony, špendlíky, špina, roztrhané listy, aby sa zabránilo materiálom, ktoré oddeľujú hárok. a sú umiestnené vo vnútri stroja.

Odporúčaný skener PC

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 eur.Iriscan Book 3 | Skener dokumentov 69 EUR.HP Scanjet 200 | 69 eur Canon Lide 220 | 78 EUREpson B11B232401 | 87 EUR HP Scanjet 300 | 94 EUR Epson Perfection V370 Photo | 105 EUR.