Dropbox: vysvetlíme jeho nové funkcie

Je zrejmé, že Dropbox predstavuje jednu z najuznávanejších synchronizačných a cloudových služieb na trhu a spoločnosť, ktorá ho uviedla na trh, stále viac zdokonaľuje svoj produkt, aby potešila podnikových a obchodných používateľov, ktorí ho používajú ako pracovná platforma pre spoluprácu.

Dropbox obnovuje svoje vlastnosti

Dropbox teraz umožňuje skenovať dokumenty z mobilnej aplikácie pre systém iOS a dokonca vytvárať dokumenty balíka Microsoft Office priamo v telefóne. Medzi ďalšie zavedené nástroje a funkcie patrí schopnosť spravovať fotografie v počítači, zdieľať priečinky a súbory z pracovnej plochy, pridávať komentáre k špecifickej časti súboru a okrem iného zobraziť ukážky predchádzajúcich verzií.

Služba cloudového ukladacieho priestoru Dropbox oznámila sériu nových funkcií produktivity dostupných pre všetkých používateľov od júna 2016. V príspevku na svojom blogu spoločnosť vysvetľuje, že tieto funkcie sú zamerané predovšetkým na používateľov, ktorí používajú službu pre prácu, hoci to môže byť užitočné pre všetkých.

S približne 600 miliónmi používateľov, ktorí používajú Dropbox, sa spoločnosť dozvedela veľa o tom, aké ťažké môže byť robiť určité veci. Z tohto dôvodu Dropbox zavádza nové nástroje produktivity na zjednodušenie, zjednotenie a ochranu vašej práce.

Ak ste tradičný človek, ktorý si rád uchováva vaše príjmy, Dropbox sa stal vaším novým najlepším priateľom. Najnovšia verzia populárnej služby synchronizácie súborov môže teraz skenovať dokumenty vrátane potvrdení a rýchlo ich nahrať na váš účet Dropbox.

Ale to nie je všetko, čo dokáže nový Dropbox.

Skenovanie dokumentov z fotoaparátu

Prvou novou funkciou je skener dokumentov, ktorý aktivuje fotoaparát smartfónu a pomáha vám vytvárať dokonale centralizované fotografie hárkov. Rovnako ako v iných programoch žánru, Dropbox ponúka niektoré filtre, automaticky odstráni pozadie a umožňuje vám uložiť všetko do praktického súboru PDF.

Stačí klepnúť na tlačidlo „+“ v dolnej časti rozhrania Dropbox, ťuknúť na položku „Skenovať dokument“, nasmerovať objektív fotoaparátu telefónu a počkať, kým sa modrý obrys pohodlne nezmestí okolo okrajov dokumentu,

Po stlačení spúšťača budete mať možnosť otočiť skenovanie, zmeniť filter alebo pridať analýzu na novú stránku v rovnakom dokumente PDF. Kliknutím na Usporiadať súbor zmeníte poradie stránok.

Keď ste pripravení ho načítať, stlačte tlačidlo Ďalej, vyberte názov súboru, jeho umiestnenie a typ súboru (PDF alebo PNG). Potom stlačte Uložiť.

Pri skenovaní dokumentov je teraz možné pomocou mobilnej aplikácie Dropbox zachytiť a usporiadať dokumenty, príjmové doklady a náčrtky, takže nápady môžu byť na dosah ruky.

Vytvárajte a upravujte dokumenty Word, PowerPoint a Excel

Ak je nápad vhodnejší pre dokument balíka Office, môžete kliknutím na tlačidlo Nový vytvoriť súbor Microsoft Word, PowerPoint a Excel okamžite z mobilného zariadenia. Automaticky sa uloží na váš účet. Nové tlačidlo + v aplikácii Dropbox pre iOS predstavuje pohodlný spôsob vytvárania a ukladania dokumentov balíka Office a pomáha ľuďom lepšie spolupracovať bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.

Pri práci so súbormi balíka Microsoft Office v Dropbox nie je potrebné manuálne meniť aplikácie. S najnovšou aktualizáciou Dropboxu môžete začať pracovať v aplikáciách Word, PowerPoint alebo Excel jedným dotykom. Aby tento trik fungoval, musíte si do svojho mobilného telefónu nainštalovať balík Microsoft Office Suite.

Existujúci dokument balíka Office môžete upraviť aj vo svojom účte Dropbox. Stačí klepnutím otvoriť súbor a potom kliknúť na tlačidlo Upraviť v dolnej časti obrazovky; Opäť sa automaticky prepnete na príslušnú aplikáciu, aby ste mohli vykonať zmeny.

Komentár v súbore

Ak nemôžete komunikovať, spolupráca je dosť náročná. Našťastie Dropbox uľahčuje chatovanie o vašich súboroch synchronizovaných s funkciami komentovania.

Stačí otvoriť súbor a kliknutím na bublinu začať chatovať. Všetci, s ktorými zdieľate dokument, môžu vidieť vlákno komentárov.

V hornom rohu okna sa zobrazí tlačidlo Upozornenia (zvončekového tvaru). Ak je povolená, budete upozornení zakaždým, keď niekto pridá komentár. Vypnite upozornenia a stíšte výstražný signál.

Bohužiaľ nemôžete označiť konkrétnu časť alebo časť súboru a pridať komentár (pravdepodobne v budúcej aktualizácii).

Chráňte heslom Dropbox

Aj keď je váš telefón alebo tablet už chránený heslom, možno budete chcieť premyslieť, ako pridať ďalšiu vrstvu ochrany k svojim cenným súborom Dropbox.

Aplikácia Dropbox umožňuje uzamknutie súborov pomocou štvorcifernej zóny a po 10 neúspešných pokusoch o odomknutie môžete nakonfigurovať prístupový kód zámku zámku Dropbox alebo odstrániť účet Dropbox zo svojho zariadenia.

DOPORUČUJEME VÁŠ cloudový úložný priestor: porovnanie cien

Kliknite na položku Nedávne a potom klepnutím na tlačidlo Nastavenia prejdite na funkciu Nastavenia kódu.

Potom stlačte Aktivovať prístupový kód. Zadajte štvorciferné číslo PIN.

Upozorňujeme, že Dropbox blokuje prístup iba na telefóne, ktorý používate; Ak chcete blokovať Dropbox na iných zariadeniach, budete musieť postup zopakovať pre každé z nich.

Zabezpečenie schránky

Zvýšila sa aj bezpečnosť, pretože jednotlivé súbory je možné súkromne zdieľať s konkrétnymi ľuďmi. To znamená, že keď otvoríte odkaz na článok, osoba, ktorá ho prijala, sa bude musieť prihlásiť do svojho účtu Dropbox, aby overila povolenie. V minulosti mohli k zdieľaným súborom pristupovať ktokoľvek s adresou URL.

Zdieľajte súbory a priečinky z pracovnej plochy

Teraz, keď kliknete na súbor alebo priečinok, môžete zdieľať súbory priamo z pracovnej plochy bez toho, aby ste museli ísť na web, alebo kopírovať odkaz a poslať ho e-mailom.

Uchovajte súbor v režime offline

Ak nemáte pripojenie k sieti, aplikácia Dropbox pre mobilné telefóny alebo tablety nemôže fungovať príliš veľa.

V tejto novej aktualizácii však môžete označiť konkrétne súbory na použitie v režime offline. Ak tak urobíte, stiahne sa najnovšia verzia súboru do telefónu a budete ju môcť otvoriť, aj keď sa zariadenie nemôže pripojiť k sieti Wi-Fi alebo k vášmu dátovému plánu.

Jednoducho stlačte tlačidlo so šípkou nadol vedľa zoznamu súborov a povoľte možnosť Sprístupniť offline. Môžete tiež otvoriť súbor, klepnúť na tri bodky na tlačidle ponuky v hornom rohu obrazovky a potom klepnúť na Sprístupniť offline.

Nezabudnite, že otvorenie súborov Dropbox, keď ste v režime offline, spotrebuje v zariadení miestny úložný priestor.

Nové rozhranie pre používateľov tabletu alebo PC s malými obrazovkami

Nová aktualizácia Dropboxu umožní užívateľovi upraviť veľkosť okna aplikácie bez straty produktivity. Z technického hľadiska táto aplikácia teraz podporuje obrazovky s rozlíšením 360px. Predtým bolo minimum 500px.

Dropbox je možné aktualizovať stiahnutím aktualizácie z Appstore. Namiesto toho, ak už máte aplikáciu, všimnete si požiadavku na aktualizáciu, ktorá sa automaticky aktualizuje.

Dropbox ešte musí poskytnúť presný časový rozvrh oznamujúci, kedy tieto funkcie zasiahnu Android.