Naučte sa najlepšie triky pre aplikáciu Outlook 2013 a 2016

Program Outlook bol referenčným bodom vo všetkých kanceláriách pre svoju e-mailovú platformu. Mnohé z nich boli skopírované, ale žiadna neponúkala veľké rozdiely alebo správy na migráciu. Preto sme pripravili sprievodcu najlepšími trikmi pre aplikáciu Outlook 2013/2016 a je to dobrý doplnok k nášmu sprievodcovi o tom, ako nakonfigurovať e-mailové účty v programe Outlook .

S týmito trikmi vám umožnia zvýšiť vašu produktivitu pri správe každého z vašich e-mailov, ako aj vášho osobného kalendára, čakajúcich úloh alebo tých poznámok, ktoré je potrebné špecifikovať.

Už nejaký čas sa však vaša divízia zväčšila s verziou pošty na Hotmail (web Outlook), avšak s touto fúziou je pravdepodobné, že ste trochu nesprávne umiestnení. Momentálne sme obaja program Outlook 2013/2016 pre váš počítač.

Aplikácia Outlook 2013 a 2016 podvádza

Jedným z najdôležitejších je použitie Post it notes v programe Outlook. Týmto spôsobom sme si istí, že sa budete môcť umiestniť na ktoromkoľvek z miest na obrazovke, v hornej časti obrazovky sa objaví štvorcová bledá a opotrebovaná žltá farba, ktorú však môžete upraviť, a tak vytvoríme priestor pre tvorbu rôznych druhov kategórií.

Rovnakým spôsobom, aby ste mohli spravovať post-it poznámky programu Outlook, bude potrebné vybrať možnosť Poznámky, tu usporiadať, kopírovať a tlačiť všetky poznámky, čím uľahčíte každodenné činnosti.

Odstráňte „spam“ správy v programe Outlook 2013

Ďalšou výhodou, ktorú nám program Outlook teraz ponúka, je to, že môžeme odstrániť tie správy, ktoré už nepotrebujeme rýchlo , jednoducho kliknite na možnosť čistenia, ktorá sa nachádza v modeloch programov Outlook 2013 a Outlook 2016.

Tlačidlo Clear sa stane vašou tajnou zbraňou na odstránenie správ, ktoré už nepotrebujete vo svojom zásobníku.

Adresujte a transformujte svoj e-mail v podmienených formátoch

Z tohto miesta nájdeme rozbaľovaciu ponuku, ktorá označuje pravidlá, potom prejdeme na možnosť presunúť sa z hlavnej karty a nakoniec kliknúť na začiatok, tu program Outlook umožňuje všetkým svojim používateľom vybrať si zo všetkých premenných a kritérií. Ďalšou možnosťou programu Outlook, ktorá používateľovi ponúka, je okamžité zistenie určitých e-mailov, ktoré spĺňajú kritériá písmenami, farbami alebo určitými špecifikáciami, čo je možné pomocou podmieneného formátu programu Outlook.

Nájdite dôležité správy

Nenasýtajte sa správami, ktoré nie sú pre vás dôležité, a filtrujte správy, choďte na tlačidlo „ Filtrovať e-maily “, bude to možné nájsť v možnosti Štart, a preto nájdeme všetky možnosti, ktoré nám filtrovanie ponúka Zoradím e-maily programu Outlook.

Týmto končíme najlepšími trikmi programu Outlook 2013 a 2016. Aký je pre vás najlepší trik? Môžete mi odporučiť inú?