Ako importovať a exportovať e-maily programu Outlook

Program Outlook je e-mailová platforma, ktorá nám umožňuje odosielať a prijímať správy hromadne alebo súčasne na rôzne e-maily. Preto musíme poznať kroky, ktoré treba dodržiavať pri importovaní a exportovaní e-mailov programu Outlook.

Teraz sa dozvieme niečo viac o tejto e-mailovej platforme, ktorá sa javila ako pomôcka na zlepšenie našej komunikácie s mnohými ľuďmi na celom svete. Či už pre prácu, štúdium alebo len pre rozhovor s priateľmi alebo rodinou .

Ako exportovať e-maily programu Outlook?

Prvým veľkým krokom, ktorý musíme urobiť, je prejsť do ponuky programu Outlook a kliknutím na možnosť importu alebo exportu a odtiaľ otvoríme Sprievodcu importom a exportom v programe Outlook.

V tomto prípade exportujeme (kroky sú rovnaké).

Prejdeme k oknu smerom k možnosti, ktorú chceme urobiť, v tomto prípade klikneme na tlačidlo „Exportovať do súboru “, potom klikneme na označenie súborov osobných priečinkov a potom klikneme na tlačidlo Teraz urobte ďalší krok.

Teraz, v zobrazenom zozname, ktorý sa nazýva Exportovať obsah vybratého súboru, môžete odtiaľ vykonať proces na export správ programu Outlook.

Čo teraz robíme na export správ programu Outlook ? Veľmi dobre to, čo teraz urobíme, je kliknúť na možnosť Doručená pošta a potom stlačiť zahrnúť podpriečinky a kliknúť na Ďalej.

Potom, aby sme mohli vytvoriť záložnú kópiu alebo exportovať správy, klikneme na priečinok, ktorý chceme exportovať , napríklad môžeme kliknúť na možnosť Kontakty a urobíme úplnú kópiu položiek v priečinku kontaktov, tento postup programu Outlook je Môžete použiť aj možnosti kalendára, poznámky, okrem iného a opäť klikneme na Ďalej.

Ako vytvoriť kópiu správ v programe Outlook?

Ak chcete iba vytvoriť záložnú kópiu správ programu Outlook a kliknúť na priečinok, ktorý obsahuje položky, a stlačiť možnosť filtra, klikneme na možnosť prijať a nakoniec stlačíme nasledujúci.

V okne opäť klikneme na možnosť Uložiť exportovaný súbor a zadáme cestu a klikneme na názov súboru.pst, ktorý je už pripravený a aktualizovaný.

Aby bolo možné vytvoriť záložnú kópiu súboru.pst na CD, odtiaľ vypálime súbor programu Outlook a ponecháme ho na pevnom disku.

Ak sa program Outlook nespustí a chcete vytvoriť zálohu

Už sme niekedy narazili na tento problém a riešením je ísť na nasledujúcu cestu: C: \ Users \ Meno vášho používateľa \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Je to najbezpečnejší a najrýchlejší spôsob úplnej zálohy.

V nej nájdeme jeden alebo viac súborov.pst. Musíte ho uložiť (kopírovať a prilepiť) na bezpečné miesto (USB kľúč alebo externý disk). Obnovenie je také jednoduché, ako pri dovozných krokoch, ktoré sme uviedli v prvom bode .

Dúfame, že tieto tipy na import a export e-mailov programu Outlook, dúfame, že ich považujete za veľmi užitočné. Nezabudnite zanechať komentár a zdieľať ho na sociálnych sieťach.