Office 365: analýza a najlepšie triky na rýchle zvládnutie

Niet pochýb o tom, že kancelársky balík Microsoft Office je najpoužívanejší, a to ako profesionálmi, tak aj súkromnými používateľmi a študentmi. S Office 365 zašiel Microsoft ešte o krok ďalej prenesením všetkých svojich nástrojov do cloudu, čo otvára obrovské množstvo možností. Prvýkrát sa môžeme zaregistrovať na Office 365 ako službu namiesto toho, aby sme si len kupovali aplikáciu, ktorú si musíme nainštalovať do našich počítačov.

Výhody kancelárskeho balíka v cloude sú viac než zrejmé.Budeme mať prístup k našim dokumentom, aby sme mohli pracovať odkiaľkoľvek, čo uľahčí tímovú prácu. Pozrime sa, čo ponúka Office 365 a niekoľko trikov, ktoré nám pomôžu rýchlo ho zvládnuť

Čo ponúka Office 365?

Prvá vec, ktorú treba poznamenať, je, že Office 365 je zameraný na súkromných používateľov aj spoločnosti a že ponúka rôzne možnosti predplatného, , logicky sa bude líšiť v závislosti od verzie, ktorú potrebujeme. S Office 365 okrem toho, že môžeme používať jeho aplikácie z nášho počítača, môžeme ich používať aj odkiaľkoľvek online.

Office 365 Home Premium stojí 10 EUR mesačne alebo 99 EUR ročne. Tento model obsahuje 5 licencií pre PC alebo Mac plus až 5 mobilných zariadení verzie 2013 aplikácií Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher a Prístup.Okrem toho budeme mať 20 GB dodatočného priestoru v Skydrive, službe cloudového úložiska spoločnosti Microsoft, a 60 minút hovorov z Skypeza mesiac (podmienky).

Vo verziách Office 365 pre spoločnosti existuje niekoľko plánov predplatného, ​​prostredníctvom ktorých budeme mať prístup k aplikáciám balíka Office a rôznym možnostiam a služieb. Každý používateľ bude mať k dispozícii hosťovaný e-mailový účet a 50 GB úložného priestoru. Navyše, vďaka zdieľanému kalendáru, alebo vďaka tomu, že na rovnakom dokumente môže pracovať viacero používateľov súčasne, budeme môcť zlepšiť efektivitu tímovej práce

Office 365 for business tiež poskytuje každému používateľovi 25 GB úložného priestoru na Skydrive Pro, schopnosť vykonávať konferencie cez Skype a prístup k Office Web Apps, verzii Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu , s ktorými môžeme vytvárať alebo upravovať naše dokumenty z akejkoľvek stránky prostredníctvom internetového prehliadača.

S Microsoft SharePoint máme bezpečné miesto na ukladanie, organizovanie, zdieľanie a prístup k informáciám z takmer akéhokoľvek zariadenia. Jediné, čo potrebujeme, je internetový prehliadač, aby všetci členovia pracovnej skupiny mali prístup k rôznym dokumentom podľa oprávnení, ktoré pre každý z nich nastavil administrátor.

Triky, ako naplno využiť Office 365

Služba cloudového úložiska Skydrive, môžeme ju použiť ako miesto na uloženie zabezpečenia proti kopírovaniu všetkých našich dôležitých dokumentov. S ďalšou výhodou, že si ich môžete prezerať alebo upravovať odkiaľkoľvek vďaka dokonalej integrácii s Office Web Apps

Kalendár Microsoft Outlook je základným nástrojom pre každý pracovný tím. Umožňuje nám organizovať a plánovať úlohy projektu, aby všetci členovia skupiny v reálnom čase vedeli o pokroku a zmenách, s ktorými sa výrazne zvýši produktivita.

Používanie Office Mobile z vašich mobilných zariadení vám umožní byť vždy pripojení a mať aktuálne informácie o novinkách alebo zmenách vo vašom pracovná skupina. Je k dispozícii pre Android aj iPhone, a keďže je predinštalovaný na telefónoch so systémom Windows, sa nezapočítava do limitu piatich licencií

V Office 365 je práca s médiami mimoriadne jednoduchá.Obrázky, videá a iný multimediálny obsah musíme jednoducho pretiahnuť priamo z internetu do našich súborov. Okrem toho je tu možnosť vložiť obsah zo súborov PDF priamo do Wordu.

Microsoftu sa podarilo vytvoriť Office 365 Nielenže premenil Office na kancelársky balík viac všestranný a dokonale sa dopĺňa a integruje s inými aplikáciami, ako sú Skype, Skydrive alebo Office Web Apps. Umožňuje nám tiež pristupovať k nášmu kontu Office 365 z mobilných zariadení a ponúka nám rôzne modely predplatného, ​​aby sme si mohli vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje našim potrebám. Ak chcete, môžete vyskúšať Office 365 zadarmo v domácej aj firemnej verzii.

Vitajte v systéme Windows 8 | Office balíky pre Windows 8, existuje alternatíva k Office?