Ako znásobiť produktivitu s Outlookom pomocou 13 jednoduchých postupov

Vďaka rozhraniu metra Windows 8 si môžeme užívať rôzne bezplatné aplikácie, ktoré nám pomôžu v každodennom živote. Dnes vám povieme, ako znásobiť produktivitu s Outlookom vďaka 13 jednoduchým postupom.

Mať dobrého e-mailového manažéra, prostredníctvom ktorého sa dostaneme ku všetkým informáciám týkajúcim sa nášho e-mailu, sociálnych sietí a kontaktov, je dnes niečo základné a nevyhnutné. Vďaka rozhraniu metra a jeho aplikácii Outlook môžeme rýchlo znásobiť našu produktivitu

Vyhľadajte kontakty a pridajte ich na náš panel

Vďaka tejto aplikácii s moderným rozhraním Metro môžeme hľadať kontakty ľahko a jednoducho, čím si užívame výhody náš synchronizovaný kalendár bez ohľadu na to, na ktorom počítači sme.

Za týmto účelom prejdeme na „Kontakty“ vľavo, klikneme na „Prehľadávať“ a otvorí sa rozhranie „Kontakty“.

Keď sme vo vnútri, môžeme kliknúť na jeden alebo niekoľko kontaktov, pričom máme možnosť ich pridať pomocou tlačidla pridať, ktoré sa nachádza v pravej dolnej časti našej obrazovky.

Označiť kontakty ako obľúbené

Keď sme si vybrali rôzne kontakty, môžeme vybrať kontakty, ktoré najčastejšie používame v našich e-mailoch, aby sme mohli pristupujte k nim z ľavého panela rýchlejšie a selektívnejšie.

Keďže sme zvyknutí riešiť veľa e-mailov denne, možnosť označiť kontakty ako obľúbené nám uľahčí prácu, ušetrite nám stratený čas hľadaním týchto kontaktov v hlavnom zozname.

"

Za týmto účelom pri zobrazení zoznamu kontaktov klikneme na symbol hviezdičky, aby sme k týmto kontaktom pristupovali rýchlejšie ."

Konfigurácia rôznych e-mailov

Vďaka poštovej aplikácii Windows 8 môžeme mať nakonfigurovaných niekoľko e-mailových účtov. Týmto spôsobom môžeme odosielať a prijímať e-maily z rovnakej aplikácie bez toho, aby sme museli pristupovať k rôznym webovým stránkam každého poskytovateľa e-mailu.

Za týmto účelom vykonáme nasledujúce kroky:

1. Keď sme v poštovej aplikácii, umiestnite myš na pravú stranu obrazovky a kliknite na Nastavenia

   

2. Klikneme na Účty

   

3. A teraz klikneme ľavým tlačidlom myši na Pridať účet. Tu si vyberieme typ účtu, ktorý chceme pridať, a budeme postupovať podľa pokynov, ktoré sa zobrazia na obrazovke, kým sa proces nedokončí.

   

Pomocou týchto jednoduchých krokov budeme mať všetky naše e-mailové účty nakonfigurované v našej aplikácii Outlook pre Windows 8.

Odosielať automatické odpovede

Vďaka aplikácii Outlook pre Windows 8 budeme mať možnosť generovať automatické odpovede,tak budeme môcť automaticky odpovedať na rôzne e-maily, ktoré dostávame. Nebudú teda existovať žiadne výhovorky pre neodpovedanie na e-maily.

Urobíme to tak, že klikneme na „Doručená pošta“ a posúvaním prejdeme do spodnej oblasti, kým si neprečítame správa “ Ak chcete dostávať správy staršie ako mesiac, prejdite do nastavení”

V tomto okne môžeme vytvoriť automatickú odpoveď a aktivovať alebo deaktivovať ju.

Synchronizácia kontaktov, kalendára a pošty

Ďalšou možnosťou, ktorú môžeme vykonať, je synchronizovať rôzne účty, ktoré máme v iných sociálnych sieťach alebo poskytovateľoch e-mailu, a integrovať ich do náš Outlook.Za týmto účelom prejdeme na konfiguračnú obrazovku ako v predchádzajúcom prípade.

Odtiaľto môžeme synchronizovať náš kalendár, kontakty z aplikácie kontaktov a rôzne e-maily.

Použiť špeciálny podpis v pošte

Vždy radi zvýrazňujeme naše e-maily atraktívnym podpisom, v ktorom uvádzame určité informácie spoločné pre všetky e-maily, ktoré chceme napísať a posielať našim rôznym kontaktom.

Ak to chcete urobiť, z obrazovky configuration môžeme prejsť do špecifickej oblasti, kde môžeme tento elektronický podpis zmeniť. Môžeme doň zahrnúť osobné údaje, ako je naše celé meno, informácie o zamestnaní, školenia, odkazy na blogy a sociálne siete alebo čokoľvek iné, čo chceme.

Konfigurácia rôznych možností pošty

Okrem toho, vďaka všestrannosti novej aplikácie Outlook Mail pre Windows 8 v rozhraní metra môžeme konfigurovať rôzne možnosti v našich e-mailových účtoch, ako napríklad zoznam správ v skupinách, ako zobraziť konverzácie a dokonca zmeniť štýl a predvolenú farbu písma, ktorým píšeme e-maily. Aby sme to dosiahli, musíme vykonať nasledujúce kroky:

1. Na začiatok prejdeme do oblasti konfigurácie, ako sme naznačili v predchádzajúcich bodoch.

   

2. Keď ste vo vnútri, kliknite na Možnosti

   

3. A v prvom rade si môžeme vybrať, či chceme e-mailové správy vidieť jednotlivo alebo zoskupené ako konverzáciu.

   

4. Ďalšia možnosť, ktorú môžeme aktivovať, je zobraziť položky odoslané v týchto konverzáciách. ç

   

5. Môžeme tiež nakonfigurovať, či chceme, aby bola pri výbere správy označená ako prečítaná alebo nie.

   

6. A nakoniec si môžeme vybrať písmo nášho textu, ako aj veľkosť a farbu.

   

Označiť e-maily ako spam

Ďalšou možnosťou, ktorú máme v aplikácii Outlook pre Windows 8, je možnosť označiť e-maily ako spam. Týmto spôsobom si aplikácia zapamätá týchto odosielateľov ako spam a e-maily z uvedeného účtu už v našej schránke neuvidíme.Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Klikneme ľavým tlačidlom myši tesne pred e-mailom a potom vyberieme e-maily, ktoré chceme presunúť do priečinka spam
2. Po druhé, klikneme na Spam a uvidíme, ako sa budú e-maily presúvať do tohto priečinka

Ak sme náhodou omylom presunuli správu do priečinka spam, musíme urobiť nasledovné:

1. Kliknite ľavým tlačidlom myši na Priečinky a potom na Spam
2. Keď sme vo vnútri, klikneme na medzeru pred e-mailom a potom aktivujeme políčko vedľa požadovaných e-mailov.
3. Nakoniec klikneme na Je to nevyžiadaná pošta, a preto budú tieto e-maily späť v našej doručenej pošte

Usporiadať do priečinkov

Ak v našom účte Outlook alebo v akomkoľvek inom type pošty máme sériu priečinkov, tu sa tiež zobrazia synchronizované, mať prístup k rôznym organizovaným e-mailom. Keď pracujeme s e-mailami na dennej báze, možnosť usporiadať ich do priečinkov nám nepochybne pomáha byť v našej práci oveľa produktívnejšími.

Vďaka tejto funkcii bude hľadanie e-mailu, keď máme v zásobníku veľké množstvo e-mailov, jednoduché, kým ako Zachovajme poriadok.

Rýchlo filtrovať e-maily od konkrétneho kontaktu

Ak potrebujeme vidieť e-maily, ktoré sme poslali konkrétnemu kontaktu, alebo ktoré sme od nich dostali, bude to jednoduché , vďaka tejto fantastickej aplikácii, ktorú nám Windows 8 ponúka.Ak to chcete urobiť, kliknite na "kontakty" v ľavej časti a vyberte meno požadovaného kontaktu.

Pripojenie zvukov zo záznamníka k e-mailu

Ak napíšeme nový e-mail, budeme mať možnosť priložiť akýkoľvek typ súboru kliknutím na ikonu klipu umiestnenú v pravej hornej oblasti. Z tejto ponuky budeme mať rôzne možnosti pripojenia, jedna z nich nám umožňuje otvoriť „nahrávač zvuku“ systému Windows 8. Týmto spôsobom odošleme reč bude niečo rýchle a jednoduché.

Pripojenie súborov v rámci domácej skupiny

Rovnakým spôsobom, akým môžeme pridať zvuky zo zvukového záznamníka v e-maile, môžeme tiež priložiť súbory nachádzajúce sa v našom počítači , v našom účte onedrive alebo dokonca v rovnakej domácej skupine v rámci našej siete Wi-Fi.

Zobraziť informácie o našich kontaktoch na sociálnych sieťach

Vďaka možnostiam, ktoré má naša aplikácia Outlook v rozhraní Windows 8 Metro, máme možnosť pristupovať k informáciám našich kontaktov v rôznych sociálnych sieťach dostupné vo vašom profile.

Na to najskôr klikneme na meno odosielateľa jedného z prijatých e-mailov.

"

Potom klikneme na tlačidlo Viac podrobností>"

Vitajte v systéme Windows 8