Office Online: 8 tipov, ako naplno využiť jeho potenciál

Obsah:

1. Využite dar všadeprítomnosti
2. Ak pracujete s balíkom Office, robia to aj ostatní
3. Napíšte osem rúk súčasne z pracovnej plochy a webu
4. Šablóna na každé použitie
5. Upravujte svoje fotografie bez opustenia Wordu a Excelu
6. Preneste svoje body výkonu do svojho blogu
7. Zdieľať znamená žiť
8. Rýchlo prepínajte medzi aplikáciami alebo z cloudu na pracovnú plochu bez opustenia Office

Office Online sa podarilo preniesť všetku silu a všestrannosť najpoužívanejšieho balíka na web. Vďaka nemu môžeme mať všetky naše dokumenty rýchlo dostupné a pracovať s nimi v cloude. Office Online však toto všetko ďaleko presahuje a skrýva mnoho detailov, vďaka ktorým je absolútne nevyhnutný.

Dnes vám dáme osem tipov, ako začať naplno využívať jeho potenciál a aby ste pochopili, prečo je to niekoľko krokov pred ostatnými online aplikáciami.

1. Využite dar všadeprítomnosti

Na Office.com máme prístup k našim obľúbeným nástrojom na správu všetkých druhov dokumentov: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookVšetko úplne online, s prístupom z ľubovoľného prehliadača na akomkoľvek zariadení as naším účtom Microsoft, takže dokumenty, ktoré ukladáme, budú automaticky uložené vo OneDrive.

S Office Online už nemusíte inštalovať Word alebo Excel do počítača, aby ste mohli pracovať s textovým procesorom alebo tabuľkovým procesorom, ktorý poznáte najlepšie. Budete k dispozícii 24 hodín denne, sedem dní v týždni. A to na akomkoľvek zariadení. A pamätajte: bez toho, aby ste to ušetrili. Už nikdy nestratíte ďalší text, pretože ste ho zabudli uložiť.

2. Ak pracujete s balíkom Office, robia to aj ostatní

Office Online tiež ukončí „Nemôžem otvoriť ten dokument, nemám najnovšiu verziu“ Alebo vec „nemám doma nainštalovaný Office“. Ak chcete, aby niekto skontroloval vaše texty, pozrel sa na vašu prezentáciu, doplnil vaše rozpočty... teraz viete, že to môžete urobiť, a dokonca bude mať prístup, aj keď nemá počítačovú verziu balíka Office.

V skutočnosti je jeho integrácia s Outlookom dokončená a dokumenty vytvorené v ľubovoľnom desktopovom Office môžete otvárať zo svojho vlastného e-mailového účtu, upravovať ich a ukladať do OneDrive Už žiadne problémy s formátovaním dokumentu a pri odovzdávaní do Dokumentov Google nie je taký, aký ste mali. Na tomto odkaze sa môžete pozrieť na rozdiely.

3. Napíšte osem rúk súčasne z pracovnej plochy a webu

Integrácia pre prácu s ostatnými ide oveľa ďalej: Office Online ponúka viacero možností pre spolutvorbu, dokumenty na spoluprácu, práce a opravy z rôznych prehliadačov a zariadení... Ktokoľvek chcete, môže vidieť vaše dokumenty upravujú ich.A ak chcete, upravte si ich tiež. Samozrejme, zmeny uvidíte v reálnom čase a tým najplynulejším možným spôsobom

Najlepšie na tom je, že spolupráca sa nekončí pri tých, ktorí sú v online verzii Ak vaši spolupracovníci alebo niekto z vašich rodina upravuje dokument v Office Online, môžete na ňom pokojne pracovať v tradičnej, desktopovej verzii, aj v reálnom čase a vidieť každú zmenu tak, ako sa robí. Nemusíte robiť nič špeciálne: stačí otvoriť dokument a je tu celý potenciál Office pre každého, kdekoľvek a bez obmedzení. Môžete si pozrieť tento tutoriál, kde vám podrobnejšie vysvetlíme, ako spolupracovať online.

4. Šablóna na každé použitie

Nemá zmysel komplikovať sa a strácať čas navrhovaním dokumentov, keď existujú stovky šablón navrhnutých tak, aby vyhovovali tomu, čo hľadáte.Doteraz ich mať po ruke a vedieť v nich prehľadávať mohlo znamenať ísť na internet alebo strácať čas hľadaním ihly v kope sena. S Office Online sú všetky šablóny centralizované a Excel, Powerpoint alebo Word ich máte k dispozícii na jedno kliknutie.

Tu si môžete prečítať všetko, čo máte k dispozícii.

5. Upravujte svoje fotografie bez opustenia Wordu a Excelu

Office Online vám umožňuje vykonať základné zmeny v obrázkoch, ktoré vložíte do dokumentov bez toho, aby ste museli ísť von alebo do iného programu. Naformátujte ho, orámujte ho v rôznych štýloch, zväčšite alebo zmenšite jeho veľkosť…

6. Preneste svoje body výkonu do svojho blogu

Dokumenty Office Online sú nielen prístupné z ľubovoľného prehliadača, ale sú tiež pripravené na vloženie na akúkoľvek webovú stránku tak, ako sú Potrebujete, aby sa Powerpoint, ktorý ste vytvorili pre túto prezentáciu, objavil na vašom firemnom blogu? Vytvorili ste spoločný excel a teraz chcete, aby ho videlo viac ľudí? Máte propagačný materiál alebo návody vytvorené pomocou programu Word a chcete, aby boli dostupné online?

Je to jednoduché ako prejsť do ponuky Súbor a „Zdieľať“ Tam si môžete vybrať, či chcete vygenerovať html kód vložte dokument na ľubovoľnú webovú stránku. Budete si môcť vybrať rozmery, s ktorými sa bude dokument zobrazovať, a zvoliť podrobnosti, ako napríklad stránku, na ktorej sa začne prezerať, alebo ak chcete, aby si ho používatelia mohli vytlačiť. Môžete si tiež zvoliť, aby bol kód na vloženie viditeľný pre všetkých, takže ak chcú, môžu ho preniesť na iné webové stránky.

7. Zdieľať znamená žiť

Už sme diskutovali o tom, ako môžete spolupracovať v Office Online, ale Možnosti zdieľania nám umožňujú väčšiu flexibilituMôžeme vytvoriť prepojenie, aby mal každý používateľ prístup k nášmu dokumentu bez toho, aby sme mu museli udeliť konkrétne povolenie. A okrem toho si môžeme vybrať, či chceme, aby upravili alebo jednoducho prečítali, čo sme urobili.

Nemusia však mať ani prístup k Office Online. Vložili ste do svojho blogu údaje z tabuľky a chceli by ste, aby s nimi čitatelia interagovali odtiaľto? Ty to dokážeš.

8. Rýchlo prepínajte medzi aplikáciami alebo z cloudu na pracovnú plochu bez opustenia Office

Office Online ponúka možnosť, že nemusíme strácať čas odhlasovaním a prihlasovaním sa z kariet, aby sme mohli prejsť na ktorúkoľvek inú Aplikácie. Keď sa zobrazí horná lišta, získame prístup k: