Office Web Apps

To SkyDrive je vysoko vyspelá služba úložiska dokumentov v cloude už nie je novinkou. V každej z aktualizácií bolo neustále zlepšovanie kvality aj kvantity (úložného priestoru), čo z neho viedlo k tomu, že sa stal spolu s DropBoxom jednou z hlavných a najdôležitejších služieb oproti konkurencii s veľkou tradíciou.

Služba má však stále eso v rukáve a je to webová aplikácia Office. Word, Excel, PowerPoint a OneNoteúplne on-line.

Word, On Line verzia najslávnejšieho textového editora

Na začiatok túto sériu štyroch kapitol Zameriam sa na aplikáciu, ktorú najčastejšie používam, napr. z tohto článku XatakaWindows a že ide o aplikáciu Word Web App.

Pri prehliadaní adresára mojich dokumentov na SkyDrive vyberiem súbor docx, do ktorého píšem tieto riadky, ktoré práve čítate. Otvorí sa okno, v ktorom môžem vykonávať rôzne možnosti SkyDrive, ako je komentovanie, zdieľanie, preklad atď.

To, čo ma práve teraz zaujíma a čo si vyberiem, je upraviť dokument. Ako to urobiť, Skydrive mi ponúka dve možnosti, buď otvorím dokument priamo v desktopovom Worde, alebo Otvorím ho pomocou Word Web App, online verzia editora Microsoft text.

Prvý pohľad na obrazovku, ktorá sa otvorí, dáva pocit prístupu k normálnemu a známemu slovu s jeho pásom s nástrojmi a príkazmi, na ktoré som zvyknutý.Hlbší pohľad mi ujasní, že je celkom kompletný editor na online použitie, ktorý viac než pokrýva moje potreby ako editora, no chýba mu výkonnejšie možnosti ktoré takmer žiadny používateľ nepoužíva, ako sú makrá, import a spracovanie rôznych zdrojov údajov alebo ešte pokročilejšie možnosti.

Napríklad jedna z vecí, ktorá chýba, je možnosť vložiť zlom strany alebo výkonnejšie rozloženia. Majte však na pamäti, že je nenáročná aplikácia určená na online úpravy a že je to, zjednodušene povedané, vynikajúci webový textový editor.

Samozrejme, že má celkom dobrú kontrolu pravopisu a mohlo by byť veľkou pomocou, keby do budúcich verzií pridali modul gramatiky a syntaxe.

SkyDrive, čím sa líši od verzie pre stolné počítače

Plný výkon webovej aplikácie Word však získate, keď začnete používať pridané možnosti na použitie na platforme SkyDrive.

Prvá vec, ktorá je nevyhnutným záchranným lanom, je schopnosť vykonávať automatické vytváranie verzií dokumentov To znamená od . ponuka Súbor -> Informácie -> Predchádzajúce verzie Pri každom uložení dokumentu sa dostanem k zoznamu verzií, ktoré boli uložené. Mám teda trvalý prístup k celej histórii zmien a môžem si ju stiahnuť do počítača alebo ňou nahradiť aktuálnu verziu.

Ale čo viac, táto služba sa stane kritickou, keď ju pridám do možností tímovej práce, kde skupina ľudí súčasne upravuje to isté dokument, čo mi SkyDrive umožňuje aj natívne. Ak teda osoba z tímu vymaže alebo upraví dokument a je potrebné tento obsah obnoviť, je to také jednoduché ako výber, kopírovanie a/alebo nahradenie.

Môžem získať rôzne verzie dokumentu

O možnosti zdieľať sa dá povedať len málo, je to viac než dobre známy systém, ktorý nám umožňuje rôzne úrovne prístupu k hosťom alebo širokej verejnosti a ktorý nám ponúka rôzne spôsoby šírenia náš dokument, ako je e-mail, twitter alebo Linkedin.

Má tiež špeciálny spôsob publikovania, nazývaný Embed, ktorý generuje html kód, ktorý sa vloží do blogu alebo vstupnej stránky, kde sa otvorí prehliadač Word Web App prepojený s naším dokumentom .

Závery

Tento článok bol napísaný celý vo Word Web App, rovnako ako väčšina článkov, ktoré píšem, je následne korigovaný vo Worde 2013 lokálne (keď sedím pri svojom notebooku alebo PC) na opravu gramatiky a syntaktiky a nakoniec publikované v XatakaWindows s domácim webovým editorom.

Hoci sa to zdá zvláštne, použiteľnosť a používateľský zážitok sú oveľa príjemnejšie ako vo Worde 2013 Preview a možnosti plne pokrývajú všetky potreby, ktoré mám na napísanie článku.

Skrátka, je to Windows 8 WordPad s možnosťami, ktoré ponúka služba SkyDrive, malý klenot, ktorého používanie môžem pokojne odporučiť.

Ach, a malý detail, je to úplne zadarmo.