OneNote 2013

V našom špeciáli o Office 2013 sme nemohli vynechať OneNote, ďalšiu z aplikácií kancelárskeho balíka, ktorá dostáva výraznú zmenu tváre . Opäť ide o dizajn, ktorý spĺňa prechod k štýlu „moderného používateľského rozhrania“ s čistejšími líniami a menším vizuálnym preťažením. V tomto príspevku preskúmame hlavné funkcie, ktoré sprevádzajú novú verziu softvéru na písanie poznámok a zhromažďovanie informácií od spoločnosti Microsoft.

Pracovný priestor

Prvú vec, ktorú uvidíme, keď otvoríme OneNote 2013, je náš notepad používateľ, pričom sekcia s poznámkami je predvolene otvorená .Žiadne nastavovacie obrazovky alebo iné problémy. Poznámky si môžeme začať robiť okamžite, stačí kliknúť na miesto s poznámkami a napísať, čo chceme. V ľavom hornom rohu nášho pracovného priestoru môžeme zobraziť zoznam poznámkových blokov, ktoré sme synchronizovali s OneNote, pričom môžeme medzi nimi prepínať alebo otvárať nové.

Ak sa rozhodneme vytvoriť nový poznámkový blok, otvoríme kartu Súbor V ľavom stĺpci sú typické možnosti balíka Office: Nový, Otvoriť, Tlačiť atď.; v mnohých z nich nájdeme zaujímavé nové funkcie ako synchronizáciu so SkyDrive. Dôraz na zdieľanie je viditeľný od chvíle, keď vytvoríme nový poznámkový blok a aplikácia sa nás opýta, či ho chceme zdieľať s inými ľuďmi alebo nie.

Vráťme sa do pracovného priestoru, v hornej lište môžeme pridať sekcie do nášho poznámkového bloku, pričom pravú stranu ponecháme na pridanie všetkých stránok, ktoré chceme.Oboje je možné úplne skryť pomocou tlačidla v pravom hornom rohu, ktoré premení OneNote na skutočne prázdnu tabuľku, kde nás pri písaní poznámok nič neruší.

Ruba a jej možnosti vo OneNote 2013

Struha si zachováva veľkú časť svojich kariet. Počnúc klasickým Start Office, kde môžeme svojim poznámkam priradiť formáty a štýly. V prípade OneNotu môžeme pridať aj prvky ako čakajúce úlohy, dôležité poznámky alebo iné označenia, ktoré nám pomôžu lepšie identifikovať obsah našich poznámok.

Záložka Insert vám umožňuje pridávať do poznámok všetky druhy informácií: tabuľky, tabuľky, obrázky, odkazy, zvuk, video , atď. Máme tiež možnosť vybrať si šablóny stránok spomedzi tých, ktoré ponúka kancelársky balík, alebo tých, ktoré sú k dispozícii na webovej stránke Office zadarmo.Veľkou pomocou je editor rovníc, ktorý obsahuje rozpoznávanie rukopisu, ktoré je na dotykových zariadeniach veľmi vítané. Karta Draw vám umožňuje ťahať noty rukou a jednoducho vkladať čiary a základné tvary zo samotného panela možností.

Vďaka možnosti spolupráce na poznámkach je veľmi cenená karta História, ktorá vám umožňuje prezerať a získavať úpravy posledných poznámok . Okrem toho, že budete môcť vidieť a vyhľadávať obsah pridaný rôznymi autormi, ktorí spolupracujú. Nakoniec, karta Revisar nám umožňuje kontrolovať pravopis našich dokumentov alebo konzultovať referencie a synonymá a má tiež prístup k prekladovým a jazykovým možnostiam. Ak chceme, môžeme si k našim vytvoreným poznámkam nastaviť heslo a vytvárať medzi nimi prepojenia.Posledná karta View obsahuje všetky typické možnosti, ako si nakonfigurovať pracovný priestor podľa našich predstáv.

Nástroje na zvýšenie produktivity

Medzi užitočné nástroje, ktoré OneNote obsahuje, patrí nástroj na vystrihovanie, ktorý môžeme ukotviť na náš panel úloh alebo zavolať pomocou klávesov Windows+N. Táto malá pomôcka nám ponúka tri okamžité možnosti, ktoré zahŕňajú získanie výrezu obrazovky, odoslanie webu alebo dokumentu, ktorý máme otvorený, do poznámky alebo vytvorenie novej rýchlej poznámky v samostatnom okne bez toho, aby ste museli najprv otvoriť OneNote.

Ďalšou zaujímavou možnosťou je ukotviť OneNote na stranu pracovnej plochy, aby sme mohli pracovať s dvomi otvorenými oknami tak, ako my Microsoft navrhol v systéme Windows 8.Zo štvrtého tlačidla v ľavom hornom rohu OneNotu alebo stlačením Ctrl+Alt+D môžeme poznámku, na ktorú píšeme, ihneď pripnúť na pravú stranu a zvyšok miesta nechať pre druhú aplikáciu, s ktorou sme funguje.

Synchronizácia a spolupráca

Microsoft výrazne vsadil na synchronizáciu s balíkom Office 2013 a OneNote nebude menej. Program je od začiatku synchronizovaný s naším účtom v SkyDrive, takže všetky poznámky sú vždy dostupné z akéhokoľvek miesta alebo zariadenia. OneNote má navyše aplikácie pre všetky druhy platforiem, nielen pre Windows 8 alebo Windows Phone, ale aj pre iOS, Android alebo Symbian, takže s prístupom k našej práci by sme nemali žiadne problémy bez ohľadu na to, aký počítač používame.

Spolu s touto cloudovou synchronizáciou Microsoft výrazne zlepšil spoluprácu medzi používateľmi, takže viacerí autori môžu pracovať súčasne. the v rovnakom čase na tie isté noty. Každý z nich je identifikovaný, čo vám umožňuje vždy vedieť, kto vykonal úpravy, ktoré sú pridané do zdieľaného poznámkového bloku. Ak chceme jednoducho zdieľať svoje vlastné poznámky, môžeme to urobiť viacerými spôsobmi, vrátane e-mailu alebo prostredníctvom našich účtov na Facebooku či Twitteri, ktoré môžeme tiež synchronizovať s kancelárskym balíkom.

OneNote 2013 je možno aplikáciou všetkých prítomných v Office, ktorá prináša najväčší potenciál do nových spôsobov práce, ktoré ponúka Windows 8. Dotykové možnosti programu na úpravu poznámok a synchronizácia medzi rôznymi aplikácie , vrátane aplikácie „Moderné používateľské rozhranie“, ktorá je dostupná v obchode Windows Store, robia z OneNote najviac integrovaný nástroj balíka Office v novom ekosystéme spoločnosti Microsoft