Microsoft PowerPoint 2013. Analýza noviniek v sérii Office 2013

Sme uprostred eufórie z spustenia balíka Office 2013, početnej verzie vlajkového produktu spoločnosti Microsoft, a vy ste nájdu desiatky alebo tisíce referenčných dokumentov, kde podrobne opíšu všetky jeho charakteristiky.

Tento článok sa pokúsi priblížiť uhol pohľadu zdieľaním skúseností redaktora (ktorý píše tento článok) s takmer každodenným používaním tohto nástroja, no s dôrazom na novinky.

Moderné používateľské rozhranie a pás s nástrojmi, obnovenie rozhrania

Prvou veľkou zmenou je vizuál a rozhranie. Je pravda, že už predchádzajúca verzia z roku 2010 poukazovala na spôsoby budúceho Metra – súčasné ModernUI – ale príchod verzie 2013 znamená celkové ponorenie sa do tohto nového grafického dizajnu a používateľského rozhrania Veľmi zamerané na hmatovú paradigmu.

A tu prichádza prvá malá nevýhoda, PowerPoint ešte nie je úplne zrelý na používanie prstami. A tým menej celá časť Ribbon, ktorá je v tejto verzii stále platná a prekvitá. Najpohodlnejším spôsobom je použitie myši alebo, pre tých, ktorí ju používajú prirodzene, digitálneho ukazovátka.

Zistil som teda, že horné ponuky alebo ikony na zmenu veľkosti okna sú príliš malé pre moje prsty a úroveň mojich motorických zručností a že musím „udrieť“, aby som nezatvoril aplikáciu, kým skúste minimalizovať okno.

Keď som si uvedomil drobné nedostatky hmatového používania, musím priznať, že integrácia Ribbonu do nového rozhrania je veľmi pohodlná , pretože mi umožňuje tri stupne viditeľnosti panela príkazov podľa potreby otvoreného priestoru na prácu.

Týmto spôsobom môžem lištu úplne alebo čiastočne skryť, čím sa zväčšia možnosti v porovnaní s predchádzajúcou verziou, ktorá mi umožní vidieť ju iba natrvalo alebo zmiznúť. Nakoniec je rozhranie oveľa krajšie. Alebo aspoň ochutnať farby, zdá sa mi.

Vytvorenie novej kolekcie snímok

Začiatok každého súboru programu PowerPoint začína výberom šablóny, čo je často rozhodnutie, ktoré zahŕňa kontrolu tých, ktoré ponúka samotná aplikácia alebo tie, ktoré sú online. Počet a rozmanitosť v PowerPointe 2013 je oveľa lepšia ako v predchádzajúcich verziách.

Mám teda oveľa viac, viac typov a klasifikácií, so všetkými druhmi dizajnu, fontov a farieb; A ako by to nestačilo (čo nikdy nie je), mám prístup k online vyhľadávaču, ktorý prináša doslova tisíce šablón Hoci jeho fungovanie je trochu zvláštne a nie veľmi intuitívne, akonáhle som sa do toho dostal, mohol som stráviť veľa času skúmaním a výberom, ktorý z nich najlepšie vyhovuje tomu, čo som chcel.

Nakoniec, ako by to mohlo byť inak, otvoril som PowerPoint 2010 s niektorými triedami, ktoré som dal minulý rok, aby som napísal tento článok. Keďže som nemohol stráviť viac času prehliadaním množstva šablón, ktoré sú tiež bez licenčných poplatkov a ich použitie je bezplatné.

Použiteľnosť, jednoduchosť programu PowerPoint so špecifickými vylepšeniami

Najlepšie na novom PowerPointe 2013 je, že sa používa rovnako jednoducho ako predchádzajúce verzie.Veci sú stále na svojom mieste a nanajvýš sa zlepšila jeho funkčnosť, napríklad vytváranie animácií je oveľa efektívnejšie a výsledky sú podľa očakávania.

Výnimočná je aj integrácia s dátovým úložiskom v cloude Microsoft: Skydrive; a teda s účtom Microsoft – účtom, ktorý nám umožňuje identifikovať sa vo všetkých online službách spoločnosti a vo všetkých našich zariadeniach v ekosystéme Windows + Windows Phone + Xbox.

Keď konfigurujem PowerPoint, môžem mu povedať, že chcem použiť SkyDrive ako úložisko pre všetky dokumenty, ktoré používam, takže všetky svoje zariadenia mám synchronizované a mám k nim prístup z akéhokoľvek pripojeného prehliadača na internet, cez web a Office Web Apps, k mojim informáciám všadeprítomne.

Vo väčšine prípadov je používanie cloudového úložiska úplne transparentné a obzvlášť výhodné je, ak môžete začať stavať alebo retušovať prezentačný karusel z notebooku vo vlaku, prísť do kancelárie a pokračovať na pracovnom počítači a dokončiť alebo doladiť na tablete v mojej obývačke bez toho, aby som musel chodiť s flash diskami alebo DVD.

Novinky, ktoré boli pre mňa najužitočnejšie

Veľmi užitočná novinka, ktorá ma prekvapila pri živej prezentácii a objavil som ju, keď som používal PowerPoint proti projektoru a na obrazovke notebooku som použil moderátora hovorov Vista ; kde počas premietania snímky mám prístup k poznámkam, ďalšej snímke, nástrojom na ukazovanie a zvýrazňovanie, ako je pero alebo laserové ukazovátko, čas strávený prezentáciou alebo všetko stmavnem .

Ďalším nástrojom, ktorý sa v tejto verzii zlepšil, je Storyboard, ktorý vo veľkej miere využívam pri vytváraní pilotných projektov a ich dokumentácii, keďže ich možno priradiť k užívateľským príbehom v TFS.V tomto prípade ovládacie šablóny, ktoré obsahuje, mi uľahčili život a môžem zostaviť príbehy rozhraní za oveľa kratší čas.

Na záver vám chcem priniesť oficiálne MS video o tom, čo je nové v Office.

Video: Video: Čo je nové v PowerPointe 2013