Office Online pridáva kontextové vyhľadávanie pomocou Bingu

Microsoft online kancelársky balík, ktorý už bol veľmi robustný a kompetentný, je od dnešného dňa ešte väčší vďaka malej lavíne z noviniek, ktoré obsahuje. Najvýznamnejšou z nich je integrácia s Bingom prostredníctvom nového nástroja s názvom Insights for Office

"

Zatiaľ čo keď počujeme integráciu Bing, máme tendenciu predstaviť si niečo základné, napríklad vyhľadávacie pole vložené do pásu s nástrojmi, Insights v skutočnosti pokročíme ďalej a ponúkneme nám inteligentné výsledky v závislosti od kontextu, vo formáte podobnom poliam s odpoveďami vo vyhľadávačoch, s cieľom poskytnúť informácie o miestach, konceptoch a ľuďoch v zhustenejším spôsobom, než aký vidíme v klasických zoznamoch výsledkov."

"

Toto sa dosahuje pomocou technológie od spoločnosti Microsoft Research vyvinutej na identifikáciu vzorov pozadia v texte. Napríklad, ak v eseji napíšeme Keiko, Bing by mal byť schopný rozoznať, či máme na mysli kosatku z Free Willyho, bývalého prezidentského kandidáta v Peru, alebo dvanásteho cisára Japonska, všetko v závislosti od zvyšku obsahu. dokumentu. Aj keď v tom istom dokumente použijeme viacero významov slova, Bing nám sľubuje, že budeme schopní rozlíšiť kontextový význam každého z nich "

S Insights for Office je úloha Bingu konsolidovaná ako platforma, ktorá poháňa ďalšie služby Microsoftu

Microsoft hovorí, že Insights je tiež lepším vyhľadávacím nástrojom, pretože redukuje rozptýlenie tým, že vám umožňuje získať informácie, ktoré potrebujete, bez toho, aby ste museli pracovať v kancelárii prostredie, zatiaľ čo ak niečo hľadáme na Google alebo Bing, riskujeme, že narazíme na odkaz, ktorý nesúvisí s našou témou, ale nás láka čítať a túlať sa po webeJe zrejmé, že to môžeme ovládať cvičením sily vôle, ale vždy je výhodou, keď môžeme pracovať v prostredí s menším počtom rozptýlení.

"

V prípade, že sa Bing pomýli pri interpretácii toho, čo hľadáme, alebo že prezentované informácie sú nedostatočné, môžeme použiť tlačidlo Viac webových výsledkov na prístup k výsledkom organického vyhľadávania."

"

Existuje niekoľko spôsobov, ako vyvolať Insights. Najpohodlnejšie z nich je podľa mňa vybrať koncept na vyhľadávanie pravým tlačidlom myši a potom z kontextového menu vybrať Insights. Túto funkciu však môžeme otvoriť aj pomocou tlačidla umiestneného na karte Review>"

Bohužiaľ, Insights for Office zatiaľ možno použiť iba v angličtine a v rámci Word Online, ale očakáva sa, že bude čoskoro k dispozícii dostupné v iných jazykoch a v iných aplikáciách balíka Office, ako sú Excel, OneNote a PowerPoint.Keď sa tak stane, budeme vás informovať.

Ďalšie vylepšenia: podpora pre naskenované súbory PDF, lepšie stránkovanie a nové funkcie Tell Me

"Hoci Insights je hviezdnou novinkou tejto aktualizácie, existujú aj ďalšie vylepšenia, ktoré sú rovnako užitočné, alebo ešte viac, ktoré prichádzajú aj do Office Online. Prvým je stencil, ktorý sa nachádza na karte Insert>"

V súčasnosti je k dispozícii iba 20 symbolov prostredníctvom tohto nástroja, ale spoločnosť Microsoft sľubuje, že pridá ďalšie na základe dopytu verejnosti, po ktorých obsahovala možnosť spätnej väzby, kde môžeme uviesť, ktoré symboly nám najviac chýbajú.

Ďalšou dôležitou novinkou je lepšia podpora PDF s naskenovanými a odfotenými dokumentmi Keďže predtým bolo možné tento typ dokumentu otvárať pomocou čítačku PDF Office Online (založená na Worde), no teraz je v nich možné vyberať aj text a dokonca ho konvertovať na upraviteľné dokumenty Wordu, čo je dosiahnuté pomocou technológie Office Lens OCR.

Samozrejme, upozorňujeme, že tento postup je zatiaľ určený pre dokumenty tvorené väčšinou textom, ako sú zmluvy , písmená a podobne, takže pri konverzii dokumentov s mnohými grafickými prvkami, ako sú diagramy alebo prezentácie, môžu nastať problémy, pretože Word by nedokázal zachovať pôvodné rozloženie. Možno, že keď sa táto funkcia rozšíri na PowerPoint, bude možné bez problémov konvertovať tento typ obsahu, ako to už Office Lens robí s obrázkami na tabuli.

K dispozícii sú tiež vylepšenia stránkovania, pretože Word nám teraz presne hovorí, kde začína a končí každá strana, a tiež obsahuje počítadlo stavový riadok, ktorý nám hovorí, na ktorej stránke sa nachádzame a koľko je celkový počet strán dokumentu. Jednoduchá zmena, ale veľmi užitočná a potrebná.

Napokon, do vyhľadávacieho poľa Tell Me bolo pridaných niekoľko funkcií. Prvou z nich je možnosť dotazu na číslo slov napísaných odtiaľ (čo sa nezdá byť veľmi užitočné, pretože sa to už zobrazuje v ľavom dolnom rohu) a druhým a praktickejším je kapacita poľa . ukáž nám príkazy a akcie podponuky v zozname výsledkov, zatiaľ čo doteraz sa zobrazovali iba príkazy, ktoré boli priamo prítomné v páse s nástrojmi.

"Príklad posledného je možné vidieť na obrázku vyššie, kde sa pri vyhľadávaní podľa veľkosti A4 priamo zobrazuje príkaz na zmenu veľkosti strany na A4, čo nám šetrí čas a kliknutia. "

Čo si myslíte o týchto zlepšeniach? Existujú nejaké, ktoré vám prinesú osobitný úžitok zo dňa na deň? Čo by ste ešte chceli vidieť v Office Online?

Via | Paul Thurrott, Bing Blogs