V programe Outlook môžete tiež zrušiť odoslanie e-mailu
Včera Gmail konečne verejne spustil jednu zo svojich najcennejších experimentálnych funkcií: vrátiť silu odoslania email, ktorý poskytuje časový úsek medzi stlačením Odoslať a skutočným odoslaním e-mailu, čím nám dáva možnosť kajaťpočas tohto obdobie."
Nerob si nádeje: časové okná sú malé, medzi 5 a 30 sekundami, práve preto, že to funguje oddialenie doručenia pošty, aby sme sa mohli kajať, namiesto vymazania e-mailu, ktorý už bol adresátovi doručený (toto nie je možné a bude aj naďalej, pretože by to znamenalo, že iní ľudia by mohli odstrániť e-maily z našej schránky bez nášho povolenia) .
Toto je stále veľmi užitočná funkcia, takže mnohých môže zaujímať, že je k dispozícii aj v programe Outlook 2013 a že je pomerne jednoduchá konfigurácia.
"Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Súbor v ľavom hornom rohu a potom vyberte položku Spravovať pravidlá a upozornenia. V okne Pravidlá a upozornenia, ktoré sa zobrazí, kliknite na Nové pravidlo."
Tým sa zobrazí zoznam šablón pravidiel>Použiť pravidlo na správy, ktoré odošlete, posledná možnosť v zozname."
Potom sa nás opýta, či chceme, aby sa pravidlo vzťahovalo len na určitú skupinu správ, ktoré spĺňajú určité podmienky. Tu môžeme nastaviť filter (napríklad oddialiť iba správy, ktoré sú odoslané nášmu šéfovi), alebo ponechať políčka prázdne, čo znamená, že meškať s odoslaním všetkých správ, ktoré posielame.
Nakoniec žiadame Outlook o najdôležitejšiu vec: oneskorenie odosielania správ. Ak to chcete urobiť, vyberte posledné políčko v zozname akcií, ktoré sa zobrazia („>
Upozorňujeme, že Outlook umožňuje nastaviť časové okná väčšie ako v Gmaile: od 1 do 120 minút pre tých najparanoidnejších.
Nakoniec musíte požiadať Outook, aby odteraz pravidlo aktivoval (v opačnom prípade bude uložené, ale zostane deaktivované) a mali by ste mu dať aj názov, ktorý ho identifikuje, ako napr. Vrátiť späť odoslania>"
Hotovo, všetky nové e-maily, ktoré pošleme, zostanú čakať>outbox, vyberte e-mail a odstráňte ho."
A ak chceme zachrániť obsah zrušeného e-mailu>Outlook poskytuje oveľa podrobnejšiu kontrolu nad touto možnosťou tým, že umožňuje, aby bola sprevádzaná ďalšími pravidlami, ktoré oddialia iba odosielanie niektorých e-mailov, alebo nastaviť rôzne časové okná pre rôzne typy e-mailov."
V Genbeta | Gmail robí z oficiálnych správ najcennejšiu možnosť v poštovom klientovi: vrátiť späť odoslanie
