Microsoft aktualizuje Office 365: prichádzajú nové funkcie určené predovšetkým na podporu bezpečnosti a tímovej práce

Office 365 je alternatíva od spoločnosti Microsoft navrhnutá pre všetkých používateľov, ktorí nechcú za získanie balíka Office zaplatiť jednu platbu a zároveň chcú aktualizáciu a mať prístup k viacerým službám Office, ale medzitým s mesačným alebo ročným predplatným.

A ako každý mesiac, Microsoft opäť vydal aktualizáciu pre Office 365 Očakávané opravy chýb, ale aj séria nových funkcie, ktoré sa snažia zlepšiť prácu s kancelárskym balíkom Microsoft, čo je teraz dôležitejšie s nárastom práce na diaľku a práce na diaľku.

Vylepšenia v tímoch

Každý, kto používa Microsoft Teams, bude mať teraz prístup k videohovorom až so 49 ľuďmi naraz vďaka novej mriežke 7x7.

"

Toto je prvé zlepšenie, keďže prichádzajú aj pravidelné prieskumy pre zamestnancov, nástroj pre firmy na zisťovanie názoru zamestnancov na rôzne aspekty. Funkcia dostupná na karte Formuláre pomocou možnosti Vytvoriť pracovný tok>"

V Teams boli vydané nové vlastné efekty pozadia a teraz si môžete prispôsobiť svoje pozadie nahraním jedného z našich vlastných obrázkov alebo výberom jedného zo zbierok fondov dostupných online. Okrem toho prichádza pre skupinu vybraných používateľov, čo je možnosť, ktorá umožňuje tým, ktorí pristupujú prostredníctvom mobilných zariadení, pridávať osobné účty do aplikácie Teams.

Ďalšie vylepšenia

"

V Office 365 spoločnosť Microsoft uľahčuje vyhľadávanie, pretože používatelia pridávajú zdroje údajov, pomocou ktorých zúžia parametre na vyhľadávanie. Okrem toho sú dotazy optimalizované v aplikáciách ako Word, Excel a SharePoint tým, že majú prirodzenejší jazyk, funkciu, ktorá je v Exceli prítomná už od apríla, Excel, ktorý teraz má novú funkciu Forms>"

Teraz môžete jednoducho vytvárať diagramy Visia v Exceli pomocou troch nových funkcií na vylepšenie zážitku z doplnku Visio Data Visualizer Do dňa na jednej strane máte prístup k šablónam špecifickým pre jednotlivé kategórie pre základné a medzifunkčné vývojové diagramy, ako aj organizačné diagramy priamo v Exceli. Pridaná integrácia jednotného prihlásenia (SSO), ktorá umožňuje používateľom, ktorí sú už prihlásení do Excelu, obísť sekundárne prihlásenie na prístup k doplnku.Nakoniec bola pridaná podpora lokalizácie, ktorá používateľom umožňuje vytvárať diagramy vo všetkých jazykoch, ktoré už Visio podporuje. Tieto funkcie budú k dispozícii koncom júna.

Pridali tiež možnosť ukladať diagramy ako súbor obrázka vo Visio pre web. Funkcia Prevziať ako obrázok umožňuje používateľom ušetriť čas a jednoducho prispôsobiť export svojich diagramov programu Visio ako obrázkových súborov na jednoduché zdieľanie s každým vrátane tých, ktorí nemajú licenciu alebo predplatné Visio.

"

V PowerPointe pre Android prichádza program Presenter Coach, ktorý uľahčuje vytváranie a zdieľanie obsahu. Snaží sa skoncovať so zlými návykmi v prezentáciách. Presenter Coach je od jesene dostupný v PowerPointe pre web. Presenter Coach využíva umelú inteligenciu (AI) na poskytovanie pokynov na obrazovke pri tempe prezentácie, používaní inkluzívneho jazyka alebo nevhodných alebo výplňových slov a kultúrne necitlivých fráz."

PowerPoint Live prichádza aj pre PowerPoint na webe Toto je funkcia, ktorá pomáha prezentujúcim poskytovať plynulejšie prezentácie prispôsobené každému člen publika, čo umožňuje divákom pripojiť sa zo svojho zariadenia a pristupovať k prezentácii vlastným tempom.

"

Yammer vylepšuje a pridáva nové možnosti, ako napríklad Všetky spoločnosti na základe spätnej väzby od zákazníkov počas ukážky súkromné. Správcovia teraz môžu zmeniť názov a titulnú fotku tak, aby odrážali značku ich organizácie. Navyše môžete organizovať živé podujatia a oznamovať otázky, ankety a chvály s upozorneniami pre celú komunitu celej spoločnosti."

V programe Outlook pripravujú príchod nového nástroja, aby používatelia mohli vytvoriť prieskum v programe Outlook bez potreby inštalácie doplnkuPoužívatelia programu Outlook na webe a počítačov Mac uvidia túto funkciu počas tohto mesiaca a počítačová aplikácia Outlook pre Windows bude k dispozícii budúci mesiac.

Vylepšenia zabezpečenia

Pridané nové funkcie, ktoré pomáhajú správcom IT efektívnejšie chrániť ich organizácie pred škodlivými dokumentmi a spravovať nastavenia ochrany osobných údajov v Edge a Microsoft GraphV tomto vzhľadom na to oznamujú dostupnosť Bezpečných dokumentov, ktoré automaticky overujú známe riziká a profily hrozieb predtým, ako povolia otvorenie dokumentov.

V záujme bezpečnosti môžete ovládať typy údajov, ktoré používatelia Edge synchronizujú, keď hľadajú, aby bolo začatie prihlasovania jednoduchšie a získajte rýchly prístup k svojim osobným údajom pri používaní viacerých zariadení alebo zdieľaní zariadení.Tento nástroj sa snaží obmedziť synchronizáciu špecifických údajov, ako sú heslá, aby sa splnili požiadavky alebo požiadavky podnikovej politiky.

Via | Microsoft