Spoločnosť Microsoft vylepšuje Kalendár v programe Outlook s cieľom zlepšiť kontrolu a správu schôdzí

Microsoft pokračuje v práci na zlepšovaní najdôležitejších aplikácií prostredníctvom pravidelných aktualizácií. Aktualizácia systému Windows 10 z mája 2019 sa blíži a spolu s príchodom tejto novej revízie systému Windows prichádzajú aj vylepšenia aplikácie tak ikonickej, ako je funkcia kalendára Outlook

Jedna z najpoužívanejších aplikácií v rámci platformy Windows, ktorá touto aktualizáciou zlepšuje použiteľnosť o niekoľko zaujímavých nových funkcií. Doplnky a vylepšenia, ktoré spoločnosť Microsoft oznámila pred niekoľkými minútami a ktoré uľahčia a urýchlia plánovanie a organizovanie stretnutí

Väčšia kontrola stretnutia

• Formulár na stretnutie: Pri vytváraní formulára na stretnutie si teraz môžete vybrať medzi povinným alebo nepovinným účastníkom. Už nemusíte otvárať Asistenta plánovania ani Adresár.

• Asistent plánovania: Teraz pre jednoduchšiu organizáciu na karte Asistent plánovania v Outlooku pri zadávaní mena automaticky obsluhuje inteligentné telefóny Microsoft navrhnite mená ľudí, s ktorými najčastejšie pracujete, a pozvite ich na stretnutie.

• Vyhľadávač izieb: Vyhľadávač miestností vám umožňuje rezervovať ubytovanie na rôznych miestach.
• Predvolené trvanie: Teraz môžete zmeniť predvolené trvanie pre nové stretnutia a stretnutia. Okrem toho sa medzi stretnutiami môžu kumulovať prestoje a na konci ich sčítať.

• Časové pásma: Ideálne pre virtuálne stretnutia, pretože účastníci uvidia čas stretnutia v deň a mesiac svojho času miestne namiesto čas organizátora. Môžete tiež zobraziť až tri časové pásma.
• Sledovanie účastníkov: Outlook zobrazuje informácie o sledovaní, dokonca aj pre stretnutia, ktoré sme nehostili v tej istej spoločnosti.
• Možnosti odpovede: Umožňuje väčšiu kontrolu nad schôdzou pridaním novej možnosti, ktorá zabraňuje preposielaniu, aby sa zabránilo účastníkom v voliteľnom alebo vyžadovanom preposielaní pozvanie pre ostatných.
• Automaticky zrušiť pripomienky minulých udalostí v kalendári: Pridáva praktickú možnosť, ktorá vám umožní automaticky odstrániť pripomienky na stretnutia, ktoré už prešli sa konali, a preto nie sú potrebné v kalendári.

• Zobraziť pripomienky v hornej časti ostatných okien: Nová možnosť zobrazenia pripomienok v hornej časti okien pracovnej plochy.

Tieto vylepšenia sú pridané k ďalším, ktoré sme už videli a sú už k dispozícii, aj keď na to, aby sme k nim mali prístup musíme byť predplatiteľmi Office 365.

Zdroj | Microsoft