Microsoft Excel 2013. Do hĺbky

"

Tabuľky, grafy, plnenie, analýza a cloud, nový Excel 2013 prichádza s pomerne zaujímavým faceliftom a správou nahlas hovorí Modern UI is here. Či už ide o pracovné alebo osobné použitie, nemali by ste si nechať ujsť nové funkcie, ktoré prináša táto všade široko používaná aplikácia."

Dizajn, ktorý priťahuje

Rovnako ako sa to stalo mne s Windows Phone, dizajn Metro alebo teraz nazývaný Modern UI opäť dokázal upútať moju pozornosť. V Exceli 2013 máme jednoduchý dizajn, ale eye-appealingRozhranie pôsobí veľmi plynulým dojmom, pohyb medzi možnosťami sa vykonáva z rovnakej obrazovky bez potreby otvárania rozbaľovacích tlačidiel a keď prejdeme na Súbor, zľava sa otvorí nová ponuka s rovnakou plynulosťou ako pri práci s tabuľkami. , v V tomto menu máme možnosti uložiť, exportovať, zdieľať, otvárať, nové atď.

Jedna nová vec, ktorú spoločnosť Microsoft implementovala do tejto verzie balíka Office 2013, je, že súbory sa otvárajú v samostatných oknách jeden od druhého , že je v prípade Excelu, ak otvoríme ďalší súbor, nepripojí sa k šablónam vľavo dole, ale otvorí sa úplne nové okno.

Je to dobré, pretože vám to umožňuje pracovať s väčším poriadkom, a to aj ľuďom, ktorí majú veľký monitor alebo dva monitory , môžete dokumenty distribuovať z jednej strany na druhú a mať v nich lepší prehľad.

Ďalšia vec, ktorá je skvelá, je rýchle spustenie aplikácie, pocit veľmi optimalizované a ľahké pre operačný systém, rovnako keď otváranie nových súborov to robí viac než prijateľnou rýchlosťou.

Šablóny, ktoré vás zbavia ťažkej práce

V Exceli 2013 (rovnako ako pri iných aplikáciách) bola integrovaná možnosť sťahovať šablóny tabuliek, aby ste sa vyhli ťažkej prácina navrhnite a predstavte funkcie a zamerajte sa na vkladanie údajov. Existuje množstvo šablón, ktoré môžete použiť.

Microsoft už mal možnosť stiahnuť si šablóny z oficiálnej stránky, dal jej však dôležité vlákno a integroval sa priamo do nového Office 2013, čo je podľa mňa výborné, keďže nie každý vie, že tieto šablóny existujú, aj je oveľa jednoduchšie stiahnuť si to z tej istej aplikácie

Keď si trochu prezerám kategórie (a s osobným záujmom, keďže niečo také potrebujem) zistím, že na výber je veľa šablón, a to všetko vo vynikajúcej kvalite. Môžeme nájsť všetko od faktúr a odhadov až po kalendáre a zoznamy.

Na osobné použitie to považujem za viac než vynikajúce, pretože umožňuje prístup aj tým, ktorí s Excelom nemajú veľa skúseností nástroje Pomáhajú pri každodenných veciach. Pre malých podnikateľov to tiež považujem za veľmi dobré, keďže existujú šablóny, ktoré sa dajú bez problémov (alebo s malými úpravami) použiť, dokonca som našiel aj formulár školskej dochádzky.

Teraz, ak to vezmeme do profesionálnej alebo obchodnej oblasti, môžeme byť trochu málo, pretože údaje, ktoré musíme rukoväte v týchto prípadoch sú oveľa väčšie a rôznych typov, takže úprava šablóny by zabrala oveľa viac práce ako ručná práca.

Rýchla analýza, ktorá vám (alebo nie) ušetrí čas

Jedným z najzaujímavejších nástrojov je Rýchla analýza, keď vyberieme dátové pole, vpravo dole je malá ikona rýchlej analýzy, po kliknutí sa zobrazí okno. malé okno, kde môžeme formátovať bunky, vytvárať grafy, vykonávať matematické operácie, vytvárať dynamické tabuľky a krivky.

• Formát buniek: Pomocou týchto možností môžeme zafarbiť bunky na základe kritérií, ktoré Excel sám identifikuje. Medzi možnosti máme:Údajový pruh: Zadajte modrý pruh do buniek, ktoré majú hodnoty, čím vyššia je hodnota, tým viac bude bunka vymaľovaná .Color Scale: Aplikuje farebné tóny od červenej po zelenú na hodnoty podľa kritérií identifikovaných programom Excel. Sada ikon: Pridá šípku nadol, doprava alebo nahor v závislosti od hodnoty, ktorú analyzujete.Greater Than: Po kliknutí vám umožní vymaľovať bunky podľa toho, či je hodnota väčšia ako číslo zadané v okne.Hodnoty z 10 %: Štatistický nástroj, ktorý sa aplikuje na vybrané hodnoty.Vymazať formát: Odstráni formátovanie z vybratých hodnôt.
"
• Grafy: Tu môžete z vybraných údajov vytvárať čiarové, koláčové, bublinové a iné typy grafov. Zaujímavosťou je, že Excel sám rozumie, aký typ údajov vyberáme a ponúka nám 5 grafov, ktoré by najlepšie prezentovali výsledky analýzy. Samozrejme, môžete prejsť na tlačidlo Viac grafiky>."
• Matematické operácie: Keď máme vybrané údaje, môžeme si vybrať medzi súčtom, priemerom, počtom, percentom súčtu a kumulatívnym súčtom .Máme dva typy zobrazenia, smerom nadol alebo doprava, ak zvolíme nadol, zoberie všetky údaje vertikálne, ak zvolíme doprava, zoberie všetky údaje zľava doprava riadok po riadku.
• Tables: Umožňuje vytvoriť tabuľku z vybratých údajov, môže ísť o spoločnú tabuľku s nadradeným indexom v každom stĺpci , alebo dynamická tabuľka, kde si môžeme vybrať niekoľko spôsobov prezentácie.
• Minigrafy: Umožňuje vkladanie monografií vpravo, môžeme si vybrať medzi riadkami, stĺpcami alebo ziskom alebo stratou.

Môže to ušetriť veľa času, ale musíte byť organizovaní, inak môžeme stráviť viac času úpravou údajov a možností než získavaním výsledkov.

Pri vytváraní grafu, samozrejme, nenechávame len tie, ktoré sa nezobrazujú, pretože môžeme zmeniť vybrané údaje, dizajn grafu alebo dokonca zmeniť formát konkrétneho bar.Takže pri používaní tohto nástroja máme dobrú flexibilitu, ktorá bude závisieť od nás a našej schopnosti vyťažiť z neho maximum.

Tiež by sa malo objasniť, že každá zmena, ktorú chceme v grafe vykonať, má aktualizáciu v reálnom čase, keď prejdeme myšou cez možnosť, ktorá vám dáva niekoľko bodov navyše a umožňuje vám pracovať rýchlejšie.

Rýchle vypĺňanie, stačí len TAB

Rýchle dopĺňanie je ďalšou zaujímavou funkciou, ktorú Excel 2013 prináša, má algoritmus, ktorý zisťuje vzory v iných bunkách počas písania , a ak sa zhoduje, automaticky vyplní bunky, ktoré nasledujú, zistenými hodnotami.

Napríklad, ak máme nejaký kód rozdelený pomlčkami v inej bunke a v rámci týchto pomlčiek sú nejaké konkrétne údaje, ktoré prepisujeme do iného stĺpca, Excel zistí, že do toho patrí a označí rýchlo vyplniť, že po aktivácii klávesu Tab vyplní ostatné bunky týmito údajmi

Po použití automatického vyplnenia môžeme vybrať tie, ktoré boli vytvorené, a v prípade potreby znova použiť Rýchlu analýzu. Ak bola akcia vytvorená omylom, môžeme ju vrátiť späť.

Ďalšia vec, ktorú treba poznamenať pri práci s hodnotami, je, že nové funkcie ako trigonometria, inžinierstvo a logika boli integrované do Excelu 2013 . Môžete si ich pozrieť podrobnejšie v pomocníkovi Excelu 2013.

100 % oblačnosť

Excel 2013 a Office 2013 vo všeobecnosti majú plnú integráciu s cloudom, čo dáva tomuto kancelárskemu balíku flexibilitu, pokiaľ ide o čas potrebný na uloženie súborov. z jedného miesta na druhé. Budeme sa môcť prihlásiť pomocou nášho profilu Office a získavať súbory z nášho účtu Skydrive alebo SharePoint, ako aj ukladať dokumenty na týchto platformách.Bohužiaľ nemáme kompatibilitu so službami ako Dropbox alebo Box.

Na druhej strane môžeme zdieľať súbory aj s inými ľuďmi, stačí zadať ich e-mailovú adresu a správa bude poslať správu s odkazom na Skydrive, kde si môžete dokument pozrieť alebo ho upraviť tak, ako sme uviedli.

Sociálne siete nie sú vynechané z integrácie Office, pretože okrem odosielania do cloudu a zdieľania so známymi môžeme posielať súbory na sociálne siete Twitteru, LinkedIn, Facebook a Flickr.

Závery

Shrnuto, Excel 2013 so sebou prináša dôležitú zmenu na vizuálnej úrovni, ktorá vám veľmi vyhovuje, ale nie všetko je vizuálne, Microsoft sa tiež postaral o to, aby ponúkol nové interné funkcie pre používateľov, ktorí toto denne používajú Program.

To, o čom tu diskutujeme, sú len niektoré z najväčších zmien, ktoré tento kancelársky nástroj dostal, vnútorne existuje veľa malých zmien, ale spolu vytvárajú rozdiel. Osobne mám pocit, že Excel je čerstvý, zrenovovaný a s funkciami, ktoré FUNGUJÚ a sú užitočné